Een soepele intercompany-afstemming is binnen handbereik.
Zorg ervoor dat al je gegevens voortaan worden meegenomen en vereenvoudig de onderlinge afstemming tussen bedrijven.

Simpel en snel je gegevens verzamelen en afstemmen tussen bedrijven

Het verzamelen en valideren van alle bedrijfsgegevens is voor financiële afdelingen vaak een flinke uitdaging. Dit is meestal een tijdrovend proces met veel handmatige stappen, e-mails en ontelbare afstemmingsrondes. Het verzamelen van de gegevens gebeurt voornamelijk met behulp van Excel-bestanden en het constante onderhoud daarvan is voor de meeste financials niet hun favoriete klus. Ook is het onmogelijk om op het laatste moment wijzigingen aan te brengen; het ontbreekt aan transparantie over de status van de afsluiting. Met LucaNet heb je professionele software in handen die je optimaal ondersteunt bij het verzamelen, valideren en reconciliëren van je bedrijfsgegevens. Je werk wordt eenvoudiger, omdat de bedrijven in je groep met behulp van de online softwaremodule de actuele en gebudgetteerde gegevens kunnen verzamelen, de invoer kunnen valideren en eventuele discrepanties kunnen ophelderen. Direct, eenvoudig en zelfstandig.

Bordeaux Métropole Énergies: "Het is niet meer nodig om gegevens af te stemmen en in kaart te brengen. Dit bespaart tijd, die we kunnen gebruiken voor analyses."

Perfect op elkaar afgestemde gegevens

Gewoon sneller
tijdwinst voor IC-afstemming

Customer Story Thai Union

Simpelweg transparanter
traceerbare gegevens

LucaNet User Survey 2018

Efficiënter
minder fte’s

LucaNet User Survey 2018

Hoe software het verzamelen van je data gemakkelijker maakt

Een snellere manier om gegevens op elkaar af te stemmen

Met LucaNet beschik je sneller over de gegevens die je nodig hebt voor je consolidaties. De decentrale IC-reconciliatie wordt automatisch door het systeem uitgevoerd. Je rapportage-eenheden kunnen hun verschillen onmiddellijk met elkaar ophelderen. De moedermaatschappij zelf is daar slechts incidenteel bij betrokken. 

Maximale datakwaliteit

Met LucaNet kun je vertrouwen op je gegevens. Naast de IC-reconciliatie, worden je verzamelde gegevens automatisch door de software gevalideerd en gecontroleerd op consistentie. De controles kun je individueel definiëren en instellen. 

Gemakkelijk in gebruik

Als professionele gebruiker kun je de rapportage-lay-out eenvoudig instellen en bijwerken. Updates hiervan worden centraal voor alle rapportage-eenheden uitgevoerd; ook na het versturen van de cijfers kun je zonder problemen wijzigingen aanbrengen. Je verschillende rapportage-eenheden werken met een online systeem, dat ervoor zorgt dat de gegevens snel en veilig worden verzameld.

Vereenvoudigde workflow

De geïntegreerde workflow van LucaNet maakt het opstellen van rapportages eenvoudiger. Dit geldt voor zowel de gegevensbestanden die door de moedermaatschappij worden verzonden, als voor de eenvoudige toegang tot de gegevensverzameling van de rapporterende eenheden (de dochterondernemingen en filialen).

Snelle ROI

LucaNet betaalt zich snel terug. Je kunt de oplossing eenvoudig uitrollen voor je rapportage-eenheden en dit zal al snel leiden tot een flinke toename in efficiëntie, dankzij de tijd die je bespaart bij het verzamelen en afstemmen van de data.

Hoog niveau van transparantie

Met LucaNet heb je als verantwoordelijke businesspartner op je hoofdkantoor een compleet overzicht. Je weet precies wat de status is van de dataverzameling en welke processtappen nog volgen. Dit wordt mogelijk gemaakt door de geïntegreerde statusmonitor en je toegangsrechten tot alle gegevensbestanden. Op deze manier kun je op tijd reageren in geval van vertragingen en houd je altijd de volledige controle.

Je proces van gegevensverzameling eenvoudig onder controle

1
Rapportages instellen
  • LucaNet biedt je een intuïtieve interface voor het opzetten van gegevensbestanden.
  • Je gebruikers kunnen de inhoud vrij definiëren.
  • Wijzigingen worden gecentraliseerd doorgevoerd voor alle rapportage-eenheden.
  • Gebruikers kunnen de lay-out op elk moment eenvoudig aanpassen.
2
Templates verspreiden
  • Verspreid de rapportagepakketten aan de verantwoordelijke medewerkers binnen je rapporterende eenheden via de LucaNet taakbeheerfunctie.
  • Het systeem genereert de taken automatisch.
  • De communicatie met de rapporterende eenheden over taken met bijbehorende deadlines verloopt aan de hand van mijlpalen.
  • De rapportage-eenheden worden automatisch per e-mail op de hoogte gebracht van de nieuwe taak.
  • Je kunt ook aanvullende informatie geven binnen de taak (instructies voor het invullen, aanvullende documenten).
  • Omvangrijke Excel-bestanden via e-mail versturen is niet langer nodig. 
3
Gegevens verzamelen
  • Naast het handmatig invoeren van hun gegevens, kunnen je rapporterende eenheden deze ook importeren in LucaNet.Group Report vanuit het bronsysteem of MS Excel.
  • Iedereen binnen je organisatie werkt met een gestandaardiseerde, intuïtieve interface voor het verzamelen van gegevens.
  • Aanvullende uitleg en opmerkingen kun je in afzonderlijke velden invullen.
  • Het moederbedrijf kan op elk moment de huidige status van de gegevensverzameling bekijken.
  • Alle gegevens worden automatische gevalideerd.
4
IC-afstemming
  • Je IC-afstemming wordt automatisch uitgevoerd nadat alle bedrijven hun IC-gegevens hebben ingevoerd.
  • Er zijn verschillende processen beschikbaar: afstemming in transactievaluta, in groepsvaluta of op boekstukniveau.
  • Je krijg direct en eenvoudig verduidelijking bij discrepanties tussen je dochterondernemingen.
5
Gegevens valideren
  • De statusmonitor geeft je waarschuwingen door bijvoorbeeld aan te geven of aan alle validatieregels is voldaan. Of dat er nog steeds discrepanties tussen de bedrijven onderling bestaan die moeten worden opgehelderd.
  • De tijd- en energievretende controle van alle afzonderlijke Excel-rapportages is verleden tijd.
6
Gegevens goedkeuren
  • De medewerker die verantwoordelijk is voor de rapportage bij de rapporterende eenheid, keurt het gehele rapportagepakket goed met behulp van de taakbeheerfunctie.
7
Verspreiding van de gegevens aan de moedermaatschappij
  • Zodra de gegevensverzameling is afgerond, ontvangt het moederbedrijf automatisch een e-mailbericht via de taakbeheerfunctie en heeft direct toegang tot de gegevens.
8
Gegevensoverdracht voor consolidatie
  • Eenvoudige overdracht van de afgestemde en gevalideerde gegevens van alle bedrijven naar de groepsstructuren.
  • Alles beschikbaar in één FPM-oplossing!

Gegevensverzameling, validatie en IC-afstemming; automatiseer je gehele proces.

Wat onze klanten zeggen

Logo: @Leisure Group
Logo: Dümmen Orange
Logo: Leica Camera AG

Meer over dit onderwerp

Wat LucaNet uniek maakt

Snelle implementatie

LucaNet is snel geïmplementeerd, zowel bij het moederbedrijf als bij je rapportage-eenheden. Iedereen die betrokken is bij het proces werkt met een gestandaardiseerde en zeer intuïtieve gebruikersinterface.

Door finance, voor finance

LucaNet. Group Report is 100% op maat gemaakt door specialisten, specifiek voor gebruik op financiële afdelingen. Je ontvangt op tijd alle afgestemde gegevens, zodat je beschikt over alles wat je nodig hebt om je openstaande consolidaties op te stellen.

100% realtime

Onze software werkt realtime. Dit houdt in dat de effecten van wijzigingen realtime worden doorgevoerd binnen je gehele datamodel. Zo ontvang je op een betrouwbare manier nog sneller alle gegevens die je nodig hebt voor je consolidaties.

Contact