Al je gegevens vanuit één bron

Software voor automatische gegevensvalidatie

Het gebrek aan kwaliteit van (financiële) gegevens, die meestal uit verschillende bronsystemen worden gehaald, is vaak een enorme uitdaging voor financiële afdelingen.

Je wilt dat de (financiële) gegevens die je opneemt in je rapporten en integreert in je budgetten en consolidaties eerst nauwkeurig gevalideerd zijn. LucaNet biedt je een professionele oplossing voor eenvoudige dataverzameling en betrouwbare validatie.

Deze functies van LucaNet zorgen voor een maximale datakwaliteit

  • Geautomatiseerde valideringsmogelijkheden
  • Workflow ondersteuning door middel van een geïntegreerd taakbeheer
  • Transparantie over de status van je datacollectie
  • Veilige en foutloze gegevensoverdracht
  • Mappen met databestanden die gecontroleerd kunnen worden

Software voor datavalidatie maakt je werk een stuk gemakkelijker

Automatisering

De oplossing van LucaNet voor datacollectie en -validatie maakt het eenvoudiger voor je om de rapportstructuur in te stellen voor het verzamelen van alle gegevens voor je realisatie en budgetten. Ook biedt het je automatische validatie van de gegevens die je verzamelt.

Flexibiliteit

De software van LucaNet is afgestemd op jouw individuele behoeften, met opties zoals individueel definieerbare valideringsregels en testroutines voor de controle van realisatie en budgetten.

Traceerbaarheid

De ingebouwde statusmonitor van LucaNet maakt het volledige proces van dataverzameling en –validatie volledig transparant voor alle betrokken rapporteringseenheden. Zo krijg je alle informatie die je nodig hebt voor je IC-afstemming.

Gegevensoverdracht

Met LucaNet profiteer je van automatische gegevensimport. De dataverzameling kun je handmatig uitvoeren of automatiseren; interfaces voor LucaNet.Financial Warehouse en MS Excel zijn uiteraard voor je beschikbaar.

Snelheid

LucaNet biedt je een eenvoudige manier om de kwaliteit van je gegevens en de efficiëntie van je processen te verbeteren door veel van de benodigde stappen te automatiseren.

Veiligheid

Het dataverzamelingsproces van het programma is zo gemaakt dat je het proces pas kunt beëindigen als aan alle valideringsregels is voldaan (en, als van toepassing, de IC-afstemming afgerond is).

Beheer eenvoudig je proces van dataverzameling

1
Rapportages instellen
  • LucaNet biedt een intuïtieve interface voor het instellen van mappen met databestanden.
  • Je kunt de inhoud vrij definiëren.
  • Wijzigingen worden gecentraliseerd aangebracht voor alle deelnemingen.
  • Je kunt de lay-out eenvoudig en op ieder moment aanpassen.
2
Sjablonen versturen
  • Vrijgeven van de webbased reporting packs aan de verantwoordelijken bij de rapporteringseenheden verloopt via de workflow van LucaNet.
  • De taken worden automatisch door het systeem gegenereerd.
  • Communicatie met de deelnemingen over deadlines voor het indienen van hun gegevens handel je af met behulp van mijlpalen voor taken.
  • De deelnemingen worden automatisch geïnformeerd over de nieuwe taak.
  • Het is ook mogelijk om aanvullende informatie (instructies voor afronding, aanvullende boekstukken) binnen de taak aan te geven.
  • Het is niet langer nodig om grote Excel-bestanden via e-mail te versturen.
3
Dataverzameling
  • Naast het handmatig invoeren van hun gegevens, kunnen je deelnemingen deze ook importeren in LucaNet vanuit hun bronsysteem of MS Excel.
  • Iedereen werkt met een gestandaardiseerde, intuïtieve interface voor datacollectie.
  • Uitleg en opmerkingen kun je in aparte velden invoeren.
  • Het moederconcern kan op elk moment de huidige status van de datacollectie zien.
  • Automatische validatie van alle gegevens.
4
IC-afstemming
  • IC-afstemming wordt automatisch uitgevoerd nadat alle bedrijven hun IC-gegevens hebben ingevoerd.
  • Verschillende processen zijn voor je beschikbaar: afstemming in de transactievaluta, in de concernvaluta of op het boekingsniveau.
  • Eenvoudige verduidelijking van discrepanties gebeurt rechtstreeks tussen je dochterondernemingen.
5
Datavalidatie
  • De statusmonitor geeft je waarschuwingen door bijvoorbeeld aan te geven of aan alle valideringsregels is voldaan of dat er nog steeds IC-verschillen zijn die je moet ophelderen.
  • Je hoeft niet langer de afzonderlijke Excel-rapporteringspakketten te controleren.
6
Goedkeuring gegevens
  • Goedkeuring van het gehele reporting pack door de verantwoordelijke persoon bij de deelneming verloopt met behulp van het taakbeheer.
7
Overdracht van gegevens aan het moederbedrijf
  • Als de datacollectie eenmaal is voltooid, ontvangt het moederbedrijf automatisch een e-mailmelding via het taakbeheer en krijgt rechtstreeks toegang tot de gegevens.
8
Gegevensoverdracht voor consolidatie
  • Eenvoudige overdracht naar de groepsstructuren van de afgestemde en gevalideerde gegevens van alle bedrijven
  • Alles beschikbaar in één FPM-oplossing

LucaNet vereenvoudigt complexiteit

Statusmonitor voor alle rapporteringseenheden

Als gebruiker heb je volledige transparantie en kun je zien of een deelneming al aan alle regels heeft voldaan of nog problemen moet oplossen. De statusmonitor geeft ook al je deadlines en de status van je IC-afstemming weer.

Statusmonitor voor alle rapporteringseenheden

Geïntegreerde valideringsregels

Je kunt gemakkelijk zien welke valideringsregels al zijn vervuld en welke niet. Je kunt ook rechtstreeks naar het betreffende item navigeren vanuit de regel zelf.

Geïntegreerde valideringsregels

Eenvoudig nieuwe valideringsregels maken

Nieuwe regels kun je eenvoudig aanmaken door voorwaarden in te voeren (zoals als/dan-regels, als nodig), waarna ze onmiddellijk voor alle rapporteringseenheden worden uitgerold.

Eenvoudig nieuwe valideringsregels maken

Wil je meer informatie over de unieke FPM-oplossing van LucaNet?
 

Vraag een demo aan

Meer over datacollectie en -validatie

Contact