Rapprochement intra-groupe en toute simplicité : un rêve devenu réalité
Sortez de la jungle des données isolées et simplifiez votre processus de rapprochement intra-groupe.

Une collecte de données et un rapprochement intra-groupe faciles à réaliser

La collecte et la validation des données d'entreprise donnent du fil à retordre aux services financiers. Bien souvent, ces processus s'accompagnent de nombreuses étapes manuelles, d'innombrables échanges de mails et de cycles de validation à n'en plus finir. La collecte manuelle des données, principalement du ressort de MS Excel, apporte son lot de désagréments : un travail de maintenance laborieux, l'impossibilité d'apporter des changements instantanés et un niveau de transparence très faible quant au degré d'avancement du processus. Avec LucaNet, vous disposez d'un logiciel professionnel fiable qui vous apporte un soutien optimal lors de la collecte, de la validation et du rapprochement des données d'entreprise.

Bordeaux Métropole Énergies : « Plus besoin de rapprochement ni de mappage : nous pouvons consacrer nos efforts au travail d'analyse. »

Des données parfaitement rapprochées

Simplement plus rapide
de gain de temps lors du rapprochement intra-groupe

Customer Story Thai Union

Simplement plus transparent
de traçabilité des données

LucaNet User Survey 2018

Simplement efficace
d'équivalents temps plein en moins

LucaNet User Survey 2018

Comment le logiciel de collecte de données peut vous simplifier la vie :

Une façon plus rapide de rapprocher vos données

LucaNet vous fournit plus rapidement les données rapprochées dont vous avez besoin pour vos comptes consolidés : le logiciel procède automatiquement au rapprochement intra-groupe décentralisé. Vos unités de rapport peuvent se charger immédiatement de clarifier entre elles tout écart éventuel. La société mère n'est impliquée que dans de rares occasions.

Qualité maximale des données

Avec LucaNet, vous disposez de données fiables sur lesquelles vous pouvez compter. A l'instar du rapprochement intra-groupe, les données collectées sont validées et leur cohérence est contrôlée automatiquement par le logiciel. Des procédures de vérification peuvent être définies individuellement.

Facilité d'utilisation

Les utilisateurs professionnels peuvent configurer et actualiser facilement la structure de rapport. Le système centralise les mises à jour pour toutes les unités de rapport et autorise l'apport de modifications à tout moment. Les unités de rapport utilisent un système basé sur le Web qui garantit une collecte sûre et aisée des données.

Rapide retour sur investissement

LucaNet est une solution rentable : facile à implémenter dans vos unités de rapport, le logiciel accroît rapidement la performance de vos processus en réduisant le temps de collecte et de rapprochement de manière drastique.

Simplification du workflow

Grâce à la gestion intégrée des tâches, LucaNet simplifie le travail des unités de rapport (filiales et succursales) et de la société mère. Il suffit de regarder les fichiers de données envoyés par la société mère et la facilité avec laquelle les unités de rapport accèdent à la collecte des données.

Transparence maximale

Au siège de votre société, LucaNet permet aux responsables de bénéficier d'une vue globale de l'avancée du processus de collecte des données. Grâce au moniteur d'état intégré et aux droits d'accès vers tous les fichiers de données, vous pouvez réagir instantanément en cas de retard et garder le contrôle des évènements.

Gérez aisément votre processus de collecte des données

1
Configuration des rapports
  • LucaNet fournit une interface intuitive de configuration des fichiers de données.
  • Leur contenu peut être défini librement par l'utilisateur.
  • Les modifications sont effectuées de manière centralisée pour toutes les unités de rapport.
  • La structure peut être facilement modifiée par les utilisateurs à tout moment.
2
Distribution des modèles
  • Distribution des packages de reporting au responsable de chaque unité de rapport grâce à la fonctionnalité de gestion des tâches de LucaNet.
  • Les tâches sont générées automatiquement par le système.
  • Les unités de rapport sont notifiées des délais de présentation des données par le biais de jalons intégrés aux tâches.
  • Les unités de rapport sont informées automatiquement par e-mail des nouvelles tâches à effectuer.
  • Des informations supplémentaires (instructions de réalisation, documents additionnels) peuvent être ajoutées à chaque tâche.
  • Les montagnes de fichiers Excel envoyées par e-mail appartiennent au passé.
3
Collecte des données
  • En plus de la saisie manuelle, les unités de rapport peuvent importer les données du système source ou de MS Excel directement dans LucaNet.Group Report.
  • Les utilisateurs utilisent tous la même interface intuitive et standardisée pour collecter les données.
  • Des commentaires et explications peuvent être saisis dans des champs séparés.
  • La société mère peut consulter la progression de la collecte des données à tout moment.
  • Validation automatique de toutes les données.
4
Rapprochement intra-groupe
  • Le rapprochement intra-groupe est effectué automatiquement une fois que toutes les sociétés ont entré leurs données intra-groupe.
  • Il existe différents modes de rapprochement : avec la devise de transaction, avec la devise du groupe ou au niveau des écritures.
  • Les filiales peuvent clarifier aisément entre elles tout écart éventuel.
5
Validation des données
  • Le moniteur d'état affiche des alertes et indique notamment si toutes les règles de validation ont bien été respectées ou s'il reste des écarts intra-groupe à traiter.
  • Plus besoin de vérifier manuellement chaque package de reporting Excel.
6
Validation des données II
  • Validation de l'ensemble du package de reporting par le responsable respectif de l'unité de rapport avec la fonctionnalité de gestion des tâches.
7
Transmission des données à la société mère
  • Une fois la collecte de données terminée, la société mère est immédiatement informée par e-mail grâce à la fonctionnalité de gestion des tâches et peut alors accéder directement aux données.
8
Transfert de données à des fins de consolidation
  • Transfert aisé des données validées et rapprochées de toutes les compagnies dans les structures du groupe
  • Toutes les fonctions sont disponibles au sein d'une seule solution FPM

Automatisation des processus de collecte des données, validation des données et rapprochement intra-groupe

En savoir plus

LucaNet : une solution unique en son genre

Rapidité d'implémentation

LucaNet fait l'objet d'une implémentation rapide chez la société mère et les unités de rapport. Tous les utilisateurs disposent d'une interface standardisée et très intuitive.

Conçu par des experts pour des experts

LucaNet.Group Report a été conçu sur mesure pour une utilisation optimale dans les services financiers. Les données rapprochées sont mises à disposition à intervalles réguliers pour vous permettre de compiler vos comptes consolidés.

100 % en temps réel

Notre logiciel fonctionne en temps réel : les effets de chaque modification font l'objet d'un mappage en temps réel dans l'ensemble du modèle de données. Vous recevez de manière plus rapide et plus sécurisée toutes les données rapprochées nécessaires à la création des comptes consolidés.

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