VAUDE Sport GmbH & Co. KG

Simplement fiable – Cohérence et fiabilité des données financières

Projets

Implémentation d'un logiciel professionnel dans le but de minimiser le travail de planification et de reporting ; mise à disposition plus rapides des données financières
Erwin Gutensohn, VAUDE Sport GmbH & Co. KG

LucaNet convainc par son utilisation simple, un reporting rapide et intégré et la fiabilité des données. Lors de l'analyse des chiffres, le drill down dans les comptes généraux est particulièrement utile.

Erwin Gutensohn, Directeur financier  VAUDE Sport GmbH & Co. KG
Logo: VAUDE Sport GmbH & Co. KG

L'entreprise

Secteur
habillement et équipement outdoor
Siège social
Tettnang - Allemagne
Effectifs
1.900

Chez VAUDE, le leader européen de l'équipement outdoor, la planification et le reporting étaient jusqu'à présent du ressort de MS Excel. En raison de la complexité croissante des structures du groupe, le travail s'est avéré trop laborieux. Les nouvelles exigences du code de commerce allemand en matière de comptes consolidés ont fini de convaincre l'équipementier d'adopter un logiciel professionnel de planification intégrée pour une consolidation transparente.

VAUDE Sport GmbH & Co. KG est une entreprise familiale moderne. En 1980, son fondateur Albrecht von Dewitz installe son siège près de Tettnang, où sont fabriqués aujourd'hui encore leurs produits Made in Germany. Des sites de production en Chine et au Vietnam suivront. Aujourd'hui, VAUDE est considéré comme la marque la plus durable parmi les équipementiers outdoor en Europe.

Un outil innovant pour la comptabilité

La décision de VAUDE d'adopter un logiciel de comptabilité professionnel fait écho à un ensemble de circonstances : la croissance continue de l'entreprise, son besoin accru de transparence et de disponibilité des données financières et les attentes des banques en matière de bilan consolidé. Fidèle à sa philosophie, VAUDE s'est tourné vers des fournisseurs logiciels qui raisonnent en termes de qualité et d'innovation dans le but d'optimiser les processus internes de travail.

Un travail de recherche intense

La recherche fut lancée à l'automne 2009 par la définition d'un projet de business intelligence intégrant un outil de représentation des comptes consolidés, des rapports bancaires et des planifications sur plusieurs années. Après une étude détaillée du marché, la direction de l'entreprise a opté pour les produits et services de LucaNet. « Nous avons assisté à plusieurs démonstrations de LucaNet au printemps 2010 et nous nous sommes rendus dans leurs locaux. A l'issue d'une séance de conseil hors pair, la décision a été prise en faveur de LucaNet. L'excellent niveau d'expertise des consultants et le confort d'utilisation du logiciel forment un duo gagnant, » explique Erwin Gutensohn, CFO chez VAUDE Sport GmbH & Co. KG.

Planification intégrée et reporting standardisé

Pour représenter les données passées, VAUDE et LucaNet ont élaboré et implémenté ensemble un package de reporting pour les 12 succursales avec une interface d'importation de données actuelles et futures à partir du système de comptabilité financière. Les avantages du reporting standardisé par rapport aux tableaux Excel se sont immédiatement fait sentir : une fiabilité accrue et un gain de temps flagrant. Erwin Gutensohn qualifie l'absence d'intégration de système source dans MS Excel de « fastidieuse et problématique ». Jusqu'alors, il n'était pas possible d'intégrer d'évaluation ni de package de reporting. Grâce à la planification intégrée du bilan, la planification des indices du bilan est désormais chose aisée et représente une réelle plus-value selon le CFO. Depuis, VAUDE a mis au point avec LucaNet une planification en glissement de 5 ans.

Un autre avantage du reporting standardisé réside dans la qualité des données qui ne dépendent plus de formules Excel manuelles souvent sources d'erreurs. Enfin, le souhait de transparence a été exaucé : tous les indices sont disponibles à tout moment, pour toutes les périodes, analyses et sociétés, à tous les niveaux de données.

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