Fondation Médéric Alzheimer

Implémentation rapide de LucaNet pour fiabiliser et accélérer les process de reporting et d’élaboration budgétaire

Projets

Reporting, pilotage et élaboration budgétaire

Quand je produis un chiffre et que je peux le justifier, descendre jusqu’à l’écriture comptable, que c’est carré, et que c’est robuste : c’est juste le bonheur.

Grégory Gerion, Secrétaire général de la Fondation Médéric Alzheimer  Fondation Médéric Alzheimer
Logo: Fondation Médéric Alzheimer

L'entreprise

Secteur
Fondation reconnue d’utilité publique
Siège social
Paris - France
Effectifs
50

 

La Fondation Médéric Alzheimer est la première Fondation reconnue d’utilité publique (décret du 26 août 1999) entièrement consacrée à la maladie d’Alzheimer. Elle a été créée en 1999 par le groupe Médéric, devenu Malakoff-Médéric, un des principaux groupes français de protection sociale. Dotée à sa création de 76 millions d’euros par Médéric, son but principal est de promouvoir toute action et recherche sociale ou médico-sociale destinées à promouvoir et valoriser la place et le statut des personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer, à améliorer la qualité de vie des personnes malades, et celle de leurs aidants qu’ils soient familiaux, bénévoles ou professionnels.

Le contexte du changement / ce qui a motivé le choix

Comme beaucoup d’entreprises, la Fondation Médéric Alzheimer travaillait quasiment exclusivement sur Excel, avec toute la complexité que l’on connait à mesure que l’organisation évolue et que les besoins d’analyse se précisent.

« In fine, on s’est vite retrouvés avec un fichier Excel qui faisait plus de 7 méga, des difficultés de liaison et des problématiques de sécurité de l’information. Quand on validait un chiffre, il suffit qu’un des opérateurs de saisie insère une ligne dans un autre tableau pour que la formule ne tape plus sur les bonnes lignes … » se souvient Grégory GERION.

En effet souvent difficilement maintenables, ces Excel peuvent s’avérer dangereux pour la sécurité et la fiabilité des données financières.

« J’ai passé des nuits à sortir des chiffres qui étaient cohérents, « le plus possible », mais sans jamais être certain que le chiffre était juste. C’était donc une énergie folle dépensée, avec une incertitude angoissante… à un moment donné, on dit stop. »

 

Les objectifs

Avec un cahier des charges assez précis et des attentes fortes, la Fondation Médéric Alzheimer recherchait une solution simple et adaptable afin de répondre aux spécificités de son secteur et de son activité.

« Est-ce que l’outil et l’équipe seront capables de comprendre mon besoin et de le restituer ? L’équipe de LucaNet a été capable de me proposer une démonstration avec mes données et mes outils, qui répondait quasiment à toute mes problématiques. Donc j’étais rassuré, je dirai même assez bluffé : je me suis dit : voilà, j’arrête de chercher ailleurs, c’est l’équipe qu’il me faut ! »

Enfin, la Fondation Médéric Alzheimer souhaitait l’implémentation rapide d’une solution connectée afin de bénéficier d’une passerelle fluide entre la comptabilité et la solution choisie, via un interfaçage avec EBP.

 

Le succès du projet

L’approche agile de LucaNet, combinant implémentation et formation au cours d’ateliers de travail avec nos équipes finance, a satisfait la Fondation Médéric Alzheimer et a assuré le succès du projet.

« La transmission du savoir par LucaNet est faite de telle manière que normalement on peut s’approprier l’outil sans dépendre des consultants LucaNet. Les jours de consulting qui avaient été prévus à l’origine ont été suffisants pour que je m’approprie l’outil » souligne Grégory GERION.

 

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