La reconciliación interco sencilla no es un sueño, es una realidad
Libérese de la jungla de datos no armonizados y simplifique su reconciliación interco.

Cómo recopilar datos y llevar a cabo la reconciliación interco fácilmente

A la hora de recopilar y verificar datos financieros, los departamentos financieros se enfrentan a grandes retos. A menudo, esto acarrea procesos tediosos formados por muchos pasos manuales, numerosos correos electrónicos e innumerables reuniones para aclarar dudas. La recopilación de los datos se realiza principalmente utilizando archivos de Excel, lo que conlleva un mantenimiento constante y sumamente laborioso. Además, es imposible realizar cambios sobre la marcha y la transparencia sobre el estado del proceso es muy escasa. Confíe en LucaNet, un software profesional que le dará el máximo apoyo en la recopilación, verificación y reconciliación de los datos de su sociedad. Su trabajo será más sencillo porque el uso de este módulo de software basado en web le permite a sus sociedades recopilar datos reales y de planificación, verificar las entradas y clarificar inmediatamente las posibles discrepancias de forma sencilla e independiente.

Bordeaux Métropole Énergies: «Ya no hay necesidad de reconciliación o asignaciones y, además, ahorramos tiempo para analizar los datos».

Datos perfectamente armonizados

Más rápido
ahorro de tiempo para la reconciliación interco
Mayor transparencia
trazabilidad en los datos

LucaNet User Survey 2018

Simplemente eficiente
ETC menos

LucaNet User Survey 2018

Cómo el software para la recopilación de datos simplifica el trabajo

Un camino más rápido hacia los datos armonizados

Con LucaNet, obtendrá más rápidamente los datos armonizados que necesita para sus estados financieros consolidados: el sistema lleva a cabo de forma descentralizada y automática la reconciliación interco. Sus unidades de informe pueden clarificar sus discrepancias entre sí inmediatamente. La sociedad matriz solo estará implicada en contadas ocasiones.

Datos de máxima calidad

Con LucaNet, puede confiar en sus datos. Junto con la reconciliación interco, los datos recopilados se verifican automáticamente y el software comprueba su consistencia; además pueden definirse rutinas de comprobación personalizadas.

Fácil de manejar

Los usuarios profesionales pueden configurar y actualizar la estructura de los informes. Estas actualizaciones se realizan de forma centralizada para todas las unidades de informe; es posible hacer cambios sin ningún problema, incluso después de enviar las cifras. Las unidades de informe funcionan con un sistema basado en web que garantiza que los datos se recopilan de manera estable y continua.

Rápido retorno de la inversión

LucaNet vale la pena: la solución se puede implantar fácilmente con sus unidades de informe y rápidamente le proporcionará un significante aumento de la eficiencia gracias a los periodos de tiempo más cortos para la recopilación y armonización.

Flujo de trabajo simplificado

La gestión de tareas integrada en LucaNet simplifica el trabajo para las unidades de informe (de las filiales y de las secciones) y para la sociedad matriz. Este es el caso tanto si se trata de los archivos de datos enviados por la matriz, como del acceso simple de la recopilación de datos por parte de las unidades de informe.

Más alto nivel de transparencia

Usted, como entidad responsable en la sede, tendrá con LucaNet una vista general completa sobre el progreso de la recopilación de datos y los pasos del proceso que se deben llevar a cabo. Esto es posible gracias al monitor de estado integrado y a sus derechos de acceso a todos los archivos de datos, lo que le permite reaccionar antes en el caso de retrasos, manteniendo el control completo.

Gestión sencilla del proceso de recopilación de datos

1
Configuración de informes
  • LucaNet ofrece una interfaz intuitiva para la creación de archivos de datos.
  • El usuario puede definir libremente los contenidos.
  • Los cambios se llevan a cabo de forma centralizada para todas las unidades de informe.
  • Los usuarios pueden modificar el diseño fácilmente en todo momento.
2
Envío de plantillas
  • Envío de los paquetes de informes a la persona encargada de las unidades de informe a través de la función de gestión de tareas de LucaNet.
  • El sistema genera las tareas automáticamente.
  • La comunicación referente a los plazos de presentación de los datos con las unidades de informe se maneja utilizando eventos en las tareas.
  • Se informa automáticamente de las nuevas tareas a las unidades de informe a través de correo electrónico.
  • También se puede proporcionar información adicional (instrucciones para la realización, documentos adicionales) dentro de la tarea.
  • Ya no es necesario enviar grandes archivos de Excel por correo electrónico.
3
Recopilación de datos
  • Además de introducir sus datos manualmente, las unidades de informe también pueden importarlos a LucaNet.Group Report desde un sistema fuente o desde MS Excel.
  • Todos trabajan utilizando una interfaz estandarizada e intuitiva para la recopilación de datos.
  • Las explicaciones y los comentarios se pueden introducir en campos separados.
  • La sociedad matriz puede comprobar en todo momento el estado actual de la recopilación de datos.
  • Verificación automática de todos los datos.
4
Reconciliación interco
  • La reconciliación interco se lleva a cabo automáticamente una vez que todas las sociedades han introducido sus datos del grupo.
  • Hay disponibles diferentes procesos: reconciliación en la moneda de la transacción, en la moneda del grupo y según el nivel de contabilización.
  • Fácil aclaración de las discrepancias directamente entre las filiales.
5
Verificación de datos
  • El monitor de estado proporciona alertas mostrando, por ejemplo, si se cumplen todas las reglas de verificación o si todavía hay discrepancias dentro del grupo que necesitan aclararse.
  • Ya no es necesaria la pesada tarea de comprobación de los paquetes de informes en Excel individualmente.
6
Aprobación de los datos
  • Aprobación de todo el paquete de informes por la persona responsable de los informes en la unidad de informe utilizando la función de gestión de tareas.
7
Transmisión de los datos a la sociedad matriz
  • Una vez finalizada la recopilación de datos, la sociedad matriz recibe una notificación automática por correo electrónico a través de la función de gestión de tareas y puede acceder así a los datos directamente.
8
Transmisión de datos para la consolidación
  • Transferencia sencilla de los datos armonizados y verificados a las estructuras del grupo desde todas las sociedades
  • Todo disponible en una solución FPM

Automatice la recopilación de datos y el proceso de verificación

Nuestros clientes están satisfechos

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Por qué LucaNet es único

Rápida implementación

LucaNet se implementa rápidamente tanto en la sociedad matriz como en las unidades de informe. Todas las partes implicadas en el proceso trabajan con una interfaz estandarizada y muy intuitiva.

De especialistas financieros para especialistas financieros

LucaNet.Group Report ha sido diseñado al 100 % por especialistas para su uso específico en departamentos financieros. Recibirá datos armonizados a tiempo, garantizando que estará bien equipado para recopilar los estados financieros consolidados pendientes.

100 % en tiempo real

Nuestro software funciona en tiempo real, lo que significa que los efectos de los cambios realizados se actualizan en tiempo real en el modelo de datos completo. Recibirá los datos armonizados que necesita para los estados financieros consolidados incluso más rápidamente y de forma más fiable.

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