Cambio fácil entre HGB e IFRS

Wooga GmbH

Contenido del proyecto

  • Conversión a IFRS; informes mensuales eficientes a muchas partes interesadas; representación de estructuras paralelas de balance y PyG
Nadine Piotrowski, Wooga GmbH

Al principio solo buscábamos introducir un software con el que llevar a cabo los cierres de cuentas según IFRS. Pero las amplias posibilidades de elaboración de informes de LucaNet nos han dado un gran valor añadido, de forma que ahora utilizamos este software también para nuestros informes mensuales. Así ahorramos mensualmente cerca de diez horas de trabajo, lo que nos hace el trabajo mucho más fácil.

Nadine Piotrowski , Directora de contabilidad  Wooga GmbH
Logo: Wooga GmbH

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Sector
Desarrollo y comercialización de juegos para móviles
Oficina central
Berlín - Alemania
Empleados
200

 

Wooga desarrolla coloridos videojuegos móviles a los que juegan millones de personas. No solo los clientes de Wooga se encuentran repartidos por todo el mundo, la competencia también procede de distintos países. Para poder comparar sus cifras con la competencia mundial de forma rápida y sin complicaciones, la empresa apuesta por LucaNet. Además, Wooga ahorra cada mes 10 horas de trabajo en sus informes. 

 

«Nuestra empresa cuenta historias apasionantes», afirma Nadine Piotrowski, directora de contabilidad en Wooga. «Historias que juegan un papel inolvidable y positivo en la vida de las personas y que crean momentos que cada jugador espera cada día con ilusión». 

La empresa Wooga, con sede en Berlín, produce videojuegos casuales basados en historias. Se trata de juegos entretenidos y fáciles de manejar para pasar el rato, pensados especialmente para smartphones y tabletas. Entre los más conocidas de la empresa se encuentran, por ejemplo, June’s Journey, Pearl’s Peril o Tropicats. Los dos primeros son juegos de objetos ocultos, la versión digital de los libros con imágenes para buscar objetos escondidos. Los jugadores inician un viaje de exploración buscando los objetos ocultos en las imágenes y van encontrando cosas nuevas. Esta búsqueda está dentro de una historia de suspense, en el caso de June's Journey se trata de un caso de asesinato en los años 20. June‘s Journey también es el juego favorito de Nadine Piotrowski, quien nos cuenta que el nombre Wooga procede de «World of Gaming». Este juego fue desarrollado por el primer trabajador en prácticas que tuvo la empresa, como ejercicio durante una prueba del procedimiento de contratación. «Desde entonces, este chico aún sigue en la empresa», comenta riéndose: «pero ya no es un practicante con talento, sino un empleado con un cargo de responsabilidad».

 

El reto: conseguir una comparación respecto a la competencia internacional

El mercado de los videojuegos es completamente internacional. Los clientes se encuentran en todo el mundo, al igual que los productores y proveedores de juegos, es decir, la competencia de Wooga. Por este motivo y, a raíz de la competencia internacional, la empresa necesitaba conseguir posibilidades de comparación en el ámbito de las cifras financieras. «Así fue como llegamos a LucaNet», explica Nadine Piotrowski. »Tenemos que hacer un balance según HGB, mientras que muchas de las empresas de la competencia lo hacen según IFRS. Para podernos comparar con la competencia, hemos tomado la decisión de hacer informes según IFRS por nuestra cuenta».

 

Conversión a IFRS automática en lugar de trabajo manual y laborioso

Antes de LucaNet, esto no era tan sencillo. Wooga trabajaba con el programa de contabilidad tse:nit y con Excel. El cambio de HBG a IFRS habría supuesto una cantidad enorme de trabajo: cada mes podía traer algo nuevo, incluido el riesgo que supone el alto índice de error de Excel. «Todos conocemos estos casos», añade Nadine Piotrowski, «en Excel se deforma todo y entonces una fórmula se mueve sin querer y ya tenemos todo lleno de errores. Cuanto mayores son los archivos de Excel, menos confío en que los datos estén libres de errores». Ahora, con LucaNet, esto no supone ningún problema. El equipo de Nadine Piotrowski sigue elaborando los estados financieros según HGB con tse:nit, lo importa a LucaNet e inicia un script automático que convierte los estados financieros según HGB a IFRS. Esta es la solución personalizada.

 

También los informes convencen: 10 horas de ahorro de tiempo al mes

Wooga no utiliza LucaNet como herramienta de conversión, sino también para generar sus informes mensuales con mayor eficiencia. La empresa realiza unos informes relativamente amplios. Muchas partes interesadas reciben un informe mensual: los inversores, la junta de Wooga, el equipo directivo, así como los diversos jefes de equipo. De esta manera se informa mensualmente a cerca de 200 personas. «Este proceso nos costaba antes al menos dos días de trabajo. Ahora, con LucaNet, podemos ahorrar unas 10 horas», subraya Nadine Piotrowski. «Lo que antes teníamos que hacer manualmente, ahora lo podemos obtener de un programa. Una vez estructurado, en LucaNet está siempre todo disponible. Solo tenemos que filtrar nuestros grupos de organización de forma lógica y obtenemos así todos los datos que necesitamos. Nuestro día a día es ahora mucho más sencillo. Además, al mes ahorro más tiempo gracias a que es muchos más fácil editar las solicitudes individuales que obtengo».

 

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