Simplemente internacional – Transparencia en los datos y mayor trazabilidad en la consolidación

van Laack GmbH

Contenido del proyecto

  • Introducción de un software profesional fácil de manejar y orientado al futuro para la consolidación, la planificación y el control; trazabilidad minuciosa de las contabilizaciones; mejores posibilidades en la primera consolidación o la desconsolidación y en la conversión de moneda
Franz Kalinowski, van Laack GmbH

El asesoramiento competente y el concepto orientado al futuro de LucaNet nos han convencido muy rápido. Una estructura de menú sencilla y clara, así como un grado avanzado de transparencia en el sentido de las transacciones realizadas nos han ayudado mucho en nuestras tareas diarias. Otras ventajas de LucaNet son la posibilidad de aplicación descentralizada y la realización de cuentas de consolidación a lo largo del año.

Franz Kalinowski , Director de Contabilidad  van Laack GmbH
Logo: van Laack GmbH

Ir a la empresa

Sector
Industria textil
Oficina central
Mönchengladbach - Alemania
Empleados
1.500

 

El manejo del programa de consolidación utilizado anteriormente era demasiado complicado para van Laack GmbH y no estaba adaptado a los últimos avances. En especial, no era posible rastrear las contabilizaciones al detalle, sino que se tenían que preparar de forma manual.

 

La empresa van Laack GmbH, marca superior líder en el sector de camisas y blusas, fue fundada en 1881 en Berlín. En los años 50 la empresa cambió su sede a la ciudad alemana de Mönchengladbach. Los mercados principales son el comercio minorista de prendas de vestir de alta calidad en Alemania y Europa, así como sus tiendas insignia propias en París, Nueva York, Yacarta, Singapur, Zúrich, Berlín y Múnich. A través de los franquiciados y asociados, van Laack está presente en los cinco continentes.

 

Convincente presentación de software

"En 2007 participamos en un seminario de LucaNet.Academy. Los ejemplos prácticos nos llamaron la atención del software de LucaNet", informa Franz Kalinowski, director del departamento de contabilidad de van Laack GmbH. En una presentación subsiguiente en las oficinas de la empresa, LucaNet convenció a los responsables rápidamente. La decisión por LucaNet se formalizó en un mes. Junto a la presentación del software realizada por Oliver Schmitz, director de Consulting en LucaNet AG, se ofreció la posibilidad de ver el software en la práctica a través de un cliente de referencia.

 

Transparencia y claridad

 A pesar de que van Laack tiene una estructura de grupo relativamente clara, se representan todas las cuestiones de la consolidación que en el resto de los casos solo aparecen en grupos muchos mayores. Debido a la posesión de diversas instalaciones en el extranjero (Europa y Suiza) y de filiales de producción y comercialización en diferentes regiones (Norte de África, Asia y América), además de la cuestión de la primera consolidación o la desconsolidación, la conversión de moneda también representa un tema importante. En opinión de Franz Kalinowski, este tema se trata de forma "transparente y perfectamente comprensible en LucaNet".

"En nuestro grupo representamos las estructuras de consolidación según HGB, pero nos gustó contar con la posibilidad de representar estructuras paralelas", explica Franz Kalinowski.

El trabajo que debíamos realizar manualmente cada año en la recopilación de los arrastres del periodo anterior y las contabilizaciones repetitivas ya no existe con LucaNet, o solo necesita un ligero ajuste. Al mismo tiempo, las relaciones interco se pueden observar mucho más fácil y claramente con interacciones y sumas de verificación. La transparencia de los datos frente al sistema fuente se ha mejorado, facilitando también enormemente el rastreo de cada uno de los pasos de consolidación. Las claras funciones de análisis reducen el trabajo manual al definirlas una sola vez, p. ej. en Excel.

Como ventaja especial, Franz Kalinowski remarca la posibilidad de modificar las consolidaciones que hasta ahora se elaboraban por ejercicio económico a una base trimestral, manejando este proceso de forma confortable y sencilla.

 

Ahorro económico y de tiempo gracias a la rápida implementación

La introducción del software se debía realizar con rapidez debido a los estados financieros consolidados a realizar. Por eso, la implementación y la formación de los empleados se realizaron paralelamente a un cierre de cuentas real. Para "someter el concepto a prueba" primero se debían importar los datos a LucaNet desde la antigua solución de consolidación. En este proceso, Oliver Schmitz prestó su asesoramiento. La comparación con el cierre certificado por el auditor financiero se realizó sin problemas. La transición al nuevo software duró en total solo ocho días. "Los datos limpios y el hecho de que van Laack está muy bien organizado en la contabilidad del grupo han facilitado la implementación", informa Schmitz. Para el nuevo cierre se ajustaron los paquetes de informes según los requisitos específicos de la empresa.

 

Solicite una cita para una presentación.

Solicitar una demostración en vivo
Contacto