Toshiba Electronics Europe GmbH

Precisión exacta – Planificación y elaboración de informes con un clic

Contenido del proyecto

Introducción de un software profesional para realizar informes mensuales efectivos; sustituir las hojas de Excel; incluir a los responsables de los centros de coste en el proceso de planificación
Ulrich Leib, Toshiba Electronics Europe GmbH

Con los formularios predefinidos para la planificación LucaNet permite realizar una planificación de PyG, balance y de liquidez en un solo clic. Es posible involucrar a los empleados responsables de los centros de coste en el proceso de planificación sin costes de formación y ahorrando tiempo a la vez que las planificaciones son más exactas y las cifras se obtienen puntualmente.

Ulrich Leib, Director de Control  Toshiba Electronics Europe GmbH
Logo: Toshiba Electronics Europe GmbH

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Sector
Ingeniería eléctrica y electrónica
Oficina central
Düsseldorf - Alemania
Empleados
206.000 (en todo el mundo)

Para realizar un control del grupo más rápido, eficiente y exacto Toshiba Electronics buscaba un software lo suficientemente flexible para reproducir estructuras complejas y que cambian rápido en la contabilidad y lo suficientemente inteligente para documentar íntegramente las entradas contables de transacciones financieras siguiendo diferentes sistemas de valoración.

Toshiba Electronics Europe GmbH, con sede en Düsseldorf, es la central europea en el ámbito de los semiconductores de la japonesa Toshiba Corporation. Düsseldorf se encarga del sistema de informes de las sociedades regionales pertenecientes al grupo en Alemania, Francia, Reino Unido, Italia, Suecia, España y Finlandia.

«Después de realizar minuciosas pruebas de los productos del mercado, en 2003 nos decidimos por LucaNet», informa Ulrich Leib, director de control en Toshiba Electronics Europe GmbH. Cada mes, en Toshiba Electronics Europe se realiza el estado financiero para el informe interno de las sociedades europeas y el informe externo para la central del grupo en Japón. Asimismo, una de las tareas principales de Toshiba Electronics Europe consiste en determinar un presupuesto semestral para las sociedades europeas.

Pérdida de tiempo con hojas de Excel

«Antes de introducir LucaNet teníamos un equipo de tres personas trabajando entre cinco y seis días para elaborar el informe mensual», explica Ulrich Leib. El motivo de esta enorme inversión de tiempo en los informes internos y externos era el tratamiento manual e ineficiente de los datos y el envío de los mismos en hojas de cálculo de Excel.

Se busca software estándar y flexible

Los responsables de Toshiba Electronics Europe tenían claro que había que introducir un software suficientemente flexible para reproducir estructuras complejas y que cambian rápido en la contabilidad. Además, debía ser lo suficientemente inteligente para documentar íntegramente las entradas contables de transacciones financieras.

Debía ser capaz de conectarse a internet y a la intranet y también permitir a la gestión y al control ver las cuentas mensuales, semestrales y anuales online y sin envío de archivos de Excel. Además debía ser posible incluir en el proceso de planificación a los cincuenta responsables de centros de coste para fijar el presupuesto semestral. Con ello quedaban precisados los requisitos del software para optimizar la contabilidad. «Nuestro auditor nos recomendó LucaNet y llamamos a la empresa para que nos mostrara el software. Después de comparar esta solución detalladamente con otras, nos decidimos por ella», dice Ulrich Leib y añade: «el tiempo que necesitábamos para realizar estados financieros se ha reducido considerablemente desde que hemos introducido el software. Ahora solo tardamos entre uno y dos días para el informe mensual, en contraposición a los cinco o seis días que invertíamos antes».

Flexibilidad gracias a un buen servicio

El software se puede adaptar fácilmente si se producen cambios en la estructura de la organización, como la creación de nuevos departamentos. Lo que más valora Ulrich Leib del servicio de LucaNet AG es la profesionalidad y el alto nivel de conocimiento de los asesores. «Para las empresas como Toshiba, LucaNet AG ofrece un servicio excelente: si nos surge un problema, recibimos ayuda en tan solo una hora, tanto si se trata del cierre de mes, las cuentas anuales o de establecer el presupuesto», explica el controlador. «Tras la introducción del software se hizo posible acceder a los datos de forma descentralizada y en cualquier parte del mundo mediante internet e intranet. El envío de archivos de Excel después de completar el cierre mensual o anual forma parte del pasado. Ahora, los empleados con derechos de acceso pueden consultar las cifras en la interfaz web y ahorrar tiempo».

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