Simplemente bien cuidado – Finanzas transparentes para centros de cuidado y atención para ancianos

SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH

Contenido del proyecto

  • Introducción de una solución de software para la consolidación, la planificación y los informes; consolidación de más de 50 sociedades; reconciliación interco transparente; integración de la planificación PyG, el flujo de caja y el balance, control de procesos de planificación descentralizados

LucaNet es sinónimo de máxima competencia en el ámbito de la contabilidad. Con el software hemos cubierto todas nuestras necesidades: consolidación de más de 50 sociedades, una reconciliación interco transparente y la integración de la planificación PyG, el flujo de caja y el balance. Hemos podido optimizar nuestros informes descentralizados notablemente de forma que ahora todas las partes interesadas disponen de la información financiera importante de manera rápida y segura. Así controlamos nuestros centros de cuidado y atención para un futuro de éxito y podemos cumplir con nuestro lema "estar más cerca de las personas".

Michael Baminger , Director de control  SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH
Logo: SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH

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Sector
Salud, educación y sector social; empresas de centros de cuidado y atención
Oficina central
Viena - Austria
Empleados
3.000

 

El sistema ERP para la planificación, la consolidación y el control utilizado no era acorde al rápido crecimiento del líder de mercado austriaco en el sector de cuidados en centros de atención a pacientes internos. LucaNet ofrece cómodamente la consolidación de 50 sociedades, una reconciliación interco transparente y la integración de la planificación PyG, el flujo de caja y el balance.

 

«Convivencia en sociedad y asequible». SeneCura, con sus cerca de 65 centros de cuidados y atención para ancianos en Austria, es uno de los líderes de mercado y de innovación. Este grupo empresarial tiene unos 3.000 empleados y se ha labrado una buena reputación en cuanto a formas de cuidado y de convivencia alternativas. Entre los productos ofertados de SeneCura se cuentan hogares de cuidado de pacientes con demencia, cuidados intensivos y de pacientes en estado vegetativo, así como escuelas infantiles integradas. Otras áreas de negocio son la neuro y psicorehabilitación, atención transitoria de rehabilitación, clínicas ambulatorias para medicina física y centros de diálisis, enfermería a domicilio, cuidado las 24 horas y acompañamiento en hospicio. Esta amplia variedad viene completada por casas multigeneracionales y apartamentos con atención domiciliaria.

 

Rápido crecimiento con consecuencias para la contabilidad

«Hasta ahora hemos utilizado un sistema clásico de ERP para la planificación, el control y la consolidación. Debido a la expansión de nuestra empresa y al gran número de las sociedades a incluir (en este momento, más de 50), habíamos llegado a nuestros límites. No era posible realizar una consolidación y una reconciliación interco sencillas; tampoco era posible elaborar análisis que incluyeran varias sociedades. Al mismo tiempo, la situación era insatisfactoria porque no existía una integración de la planificación PyG, el flujo de caja y el balance y no era posible representar de forma descentralizada el proceso presupuestario ni los informes. Todo esto nos llevó a buscar una solución de software que cumpliera con todos estos elementos al 100 %. En nuestra búsqueda encontramos LucaNet», cuenta Michael Baminger, director del control en SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH.

 

Rápida implementación con alta eficiencia

En especial, la rápida implementación y la conexión sin problemas a los sistemas fuente convencieron a los implicados. Las cifras financieras se importan desde el sistema fuente rs2 y los números correspondientes sobre los residentes se importan desde el software ESF para la documentación de los cuidados y de los pacientes. Todo esto se realiza de forma sencilla y sin errores. Además se utilizan paquetes de informes de Excel.

 

Planificación descentralizada organizada eficientemente

Cerca de 40 personas participan en la planificación descentralizada de SeneCura, sin contar a los directores de los centros, que también colaboran. Con ayuda de LucaNet, esta empresa de cuidados elabora su planificación de ingresos, de personal, de inversiones, de material y de PyG. En gran parte se planifica a nivel de la sociedad y, en casos excepcionales, de centros de coste. En SeneCura se aplica LucaNet.Excel Integration y es de gran utilidad. 

«Con LucaNet podemos manejar de forma concreta nuestros procesos de planificación descentralizados. De esta manera, no tenemos que enviar extensos formularios de Excel por correo electrónico. Cada director de centro carga su presupuesto. Además se da una integración óptima de la planificación PyG, el flujo de caja y el balance», informa Michael Baminger sobre los aspectos optimizados por LucaNet.

 

Consolidación según la ley austriaca

SeneCura consolida siguiendo el código empresarial austriaco, llamado öUGB. Se realiza una consolidación multinivel; como característica especial, hay que tener en cuenta las filiales y las minorías extranjeras. Los asistentes de consolidación utilizados en SeneCura para la consolidación de deudas y la consolidación de gastos y ganancias, así como la eliminación del resultado intermedio proporcionan mayor eficiencia. Estos se pueden emplear por pares y de forma general. En los ámbitos de los informes y los análisis, la empresa se beneficia de los amplios y extensos informes y análisis. Los datos financieros se muestran de forma clara mediante gráficos y diagramas. De esta forma se preparan profesionalmente todos los documentos necesarios para los auditores.

 

Más transparencia en la dirección de centros de cuidado

«Aprovechamos al máximo las posibilidades de informes de LucaNet. Recurrimos, por ejemplo, a diversos informes para el sector comercial, pero representamos también datos estadísticos amplios como p. ej. el número de residentes en hogares de cuidado y su nivel asistencial requerido. Nuestro proceso de informes ha mejorado sobre todo por el hecho de que no tenemos que enviar cada informe a la dirección del centro de cuidado correspondiente. Cada responsable puede acceder a la información completa de forma centralizada y transparente», dice Michael Baminger.

 

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