La empresa con cotización en bolsa RIB Software apuesta por LucaNet

RIB Software AG

Contenido del proyecto

  • Introducción de un software para la rápida contabilidad e informes en el curso de la cotización en bolsa; alta calidad, rapidez y transparencia en la elaboración de los estados financieros consolidados; consolidación según IFRS y HGB
Jürgen Zaiser, RIB Software AG

LucaNet ofrece soluciones completas para nuestras complejas exigencias. Como empresa con cotización en bolsa, necesitábamos una herramienta que nos apoyara de forma fiable en la consolidación según las normas de contabilidad IFRS y HGB. Con el software de LucaNet hemos encontrado la mejor solución para nosotros en función de la calidad, la transparencia y la rapidez.

Jürgen Zaiser , Director del departamento de control y contabilidad del grupo  RIB Software AG
Logo: RIB Software AG

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Sector
Desarrollo de software para la construcción
Oficina central
Stuttgart - Alemania
Empleados
700 (en todo el mundo)

 

Las empresas que se atreven a la salida a bolsa se enfrentan a difíciles retos y a obligaciones legales muy rigurosas en la contabilidad y en los informes. La cotización de una empresa en el segmento Prime Standard o en el segmento General Standard va unida a la aplicación obligatoria de IFRS. Con sus soluciones de software combinables, LucaNet proporciona a RIB Software AG el soporte óptimo.

 

Fundada en el año 1961, RIB Software AG se posicionó como empresa innovadora y precursora del sector de la construcción e impulsó el ramo con las nuevas tecnologías. Actualmente RIB Software AG proyecta, desarrolla y comercializa una solución empresarial Big-Data-BIM-5D con licencia y en la nube para empresas constructoras. Con sede central en Stuttgart, desde 2011 cotiza en el segmento Prime Standard de la Bolsa de Valores de Frankfurt. La empresa atiende a 100.000 clientes en más de 30 filiales en todo el mundo. Entre sus clientes se cuentan empresas de construcción, promotores inmobiliarios, propietarios, inversores y gobiernos. Debido a su crecimiento, era necesario abrir nuevas fuentes de capital. Por eso se optó por la salida a bolsa, acto que tuvo un impacto duradero en el proceso de consolidación de la empresa.

«Debido a la salida a bolsa planificada de nuestra empresa, con la solución de Excel existente ya no era viable proporcionar la calidad, la rapidez y la transparencia necesarias para la consolidación», explica Jürgen Zaiser, director del departamento de control y contabilidad del grupo RIB Software AG. «La calidad y el fácil manejo del software, así como la excepcional relación calidad-precio nos llevaron a decidirnos rápida y unánimamente por LucaNet».

 

Rápida implementación

«Desde el proyecto de lanzamiento hasta el primer uso del software de LucaNet y la creación de los primeros estados financieros intermedios solo pasaron unas ocho semanas. Un excelente logro», dice Jürgen Zaiser sobre el proceso de introducción.

Mediante una interfaz conectada directamente con el sistema de contabilidad financiera ARRIBA finanzen, los datos se importaron sin ningún problema. En este caso son importantes las cifras de movimientos y los saldos por cuenta de mayor, centro de costes, objeto de coste, cuadro de activos fijos, la conversión PCT-PCV y el desglose interco. Además se importaron las listas de sumas y saldos mediante MS Excel.

 

Software con funciones múltiples

RIB Software AG se muestra sorprendida de la versatilidad de la solución LucaNet. Esta herramienta está certificada en el ámbito de la contabilidad, cuenta con una interfaz de usuario sencilla e intuitiva, configurable en varios idiomas y se puede ampliar y ajustar según el usuario y la sociedad. La posibilidad de generar varias estructuras y vistas paralelas, por ejemplo según las diferentes normas de contabilidad HGB e IFRS, así como PCT y PCV, proporcionan transparencia a todos los niveles. Con ayuda de la conversión de moneda automatizada y la generación automatizada de contabilizaciones de transición y de consolidación, la elaboración de estados financieros consolidados es más eficiente y, sobre todo, menos propensa a errores.

«LucaNet proporciona ventajas claras a nuestra empresa: ahora son muy pocos los datos que tenemos que introducir de forma manual. La mayor parte de los datos se importa a través de las interfaces creadas. Esto y la copia de seguridad diaria de la información sensible en una base de datos nos proporcionan datos fiables. Además, en LucaNet podemos representar nuestra estructura de grupo de forma clara. Todas las sociedades del grupo pueden acceder al software a través de nuestro servidor central en Stuttgart. Es posible introducir comentarios y descripciones en todas las entradas importantes», Jürgen Zaiser comenta las características del software.

 

LucaNet.Group Report para casi 30 sociedades

RIB utiliza el módulo LucaNet.Group Report que le permite una recopilación de datos unificada y basada en web desde las filiales, así como una reconciliación interco eficiente y fiable. La primera estructura de informe se realizó en cooperación con el asesor personal de LucaNet, sobre el cual RIB considera que realiza muy buen trabajo y que contesta sus preguntas siempre de forma competente.

RIB Software AG representa los datos actuales para el balance, PyG, cuadro de activos fijos y cuadro de provisiones, así como para el cuadro de deudores según el plazo de vencimiento y diversas notas de la memoria en LucaNet.Group Report. Al mismo tiempo que se recopilan los datos, en este módulo se comprueba la consistencia de los datos a través de diversas normas de validación configurables de forma personalizada. Esto eleva considerablemente la calidad de los datos en la empresa.

Por un lado, en RIB la reconciliación interco se realiza con ayuda del procedimiento de aprobación de las combinaciones de pares. Independientemente del proveedor de servicios o el beneficiario de servicios, en este método se suman los campos por cada combinación de pares y, dado el caso, se muestra la diferencia. Además del empleo de la combinación de pares, en RIB se utiliza adicionalmente la reconciliación interco sobre la base de los saldos de la moneda del informe y del grupo.

 

Planificación PyG fiable

La planificación de la empresa se realiza de forma centralizada desde Stuttgart. Esta se centra en la planificación de la cuenta de pérdidas y ganancias, el balance y el flujo de caja. RIB Software AG utiliza los formularios de planificación incluidos en LucaNet.Planner. Estos facilitan la creación de planificaciones y escenarios. En todo momento se puede modificar la decisión sobre el grado de detalle con el que se debe planificar. La planificación puede realizarse hasta el nivel de cuenta, de centro de costes o de objeto de coste.

«Otra gran ventaja es que los valores de planificación se pueden consolidar fácilmente. El sistema de LucaNet está diseñado de forma muy coherente. Y por eso queremos implementar otros temas en LucaNet. En el futuro, las filiales podrán recopilar sus valores de planificación de forma descentralizada», explica Jürgen Zaiser.

 

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