Simplemente efectivo – Informes y planificación también en ruso

OSTCHEM Group

Contenido del proyecto

  • Introducción de un software profesional para el control de participaciones; unificación efectiva de los informes teniendo en cuenta todas las sociedades del grupo OSTCHEM
Matthäus Ebinal, OSTCHEM Group

Además de las funcionalidades de LucaNet nos han convencido la facilidad de uso y el corto tiempo de introducción del software. Otro gran punto a favor es el asesoramiento cualificado de los asesores por teléfono o en nuestras oficinas.

Matthäus Ebinal , Director  OSTCHEM Group
Logo: OSTCHEM Group

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Sector
Industria química
Oficina central
Viena - Austria
Empleados
23.000 (en todo el mundo)

 

Con Viena como sede principal y debido a la legislación, tras tres años de actividad, OSTCHEM Group debía presentar obligatoriamente unas cuentas anuales consolidadas. Por eso, y por el rápido crecimiento, era necesario y urgente introducir un sistema unificado para la planificación, el control y la consolidación. Con LucaNet se introdujo por primera vez en la empresa un control profesional que incluía los informes y la planificación.

 

El grupo OSTCHEM es una empresa de Europa Oriental, líder en la producción de materias primas y productos básicos químicos. La sociedad OSTCHEM Holding AG se fundó en Viena en 2004 para establecer una empresa matriz que operara para las empresas de producción y venta existentes siguiendo los estándares occidentales. Este holding opera como gerencia empresarial central y como techo para las plantas de producción y las empresas distribuidoras en países como Ucrania, Estonia, Chipre y Suiza.

El éxito de OSTCHEM y la consiguiente ampliación de estructuras y necesidades conllevaban inevitablemente la peligrosa situación de perder la visión general. La unificación de los informes tomando en consideración todas las sociedades debía realizarse de forma rápida y efectiva. De la forma más sencilla –buscando en Internet– se encontró LucaNet. «Tanto en mi búsqueda en Internet como en mi primera toma de contacto con distintos proveedores de software, LucaNet respondió de forma rápida y competente. Le había prometido a mis socios que implementaría un software para el control de participaciones a corto plazo. LucaNet prometió una implementación breve y un manejo sencillo, y cumplió la promesa», dice Matthäus Ebinal, director de OSTCHEM Holding AG.

 

Informes optimizados y estandarizados con LucaNet

Por supuesto, los datos pertinentes existían previamente a la introducción de LucaNet, pero se reunían en Kiev siguiendo un proceso organizativamente complicado para luego tratarlos con Excel. Ahora, esta área se gestiona desde Hamburgo, lo que significa que los paquetes de informes de las sociedades se reúnen en dicha oficina y se importan a LucaNet. Contienen cifras previstas y actuales, pronósticos y datos estadísticos, además en cuatro idiomas.  

El control de participaciones internacional del grupo prevé informes mensuales en los que se preparan p. ej. la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance en forma de un informe de control detallado. Después de la consolidación y la comprobación de los datos relevantes, los informes se elaboran con LucaNet-Excel-Reporting en ruso e inglés.  

La empresa trabaja con LucaNet en Alemania e Ucrania. Los empleados de las sociedades tienen acceso a la base de datos de LucaNet utilizada para elaborar los estados financieros consolidados, de forma que los datos actuales correspondientes de cada una de las sociedades se pueden importar in situ. Además, cada vez más las sociedades ucranianas utilizan LucaNet con fines de control. De esta forma, además de los datos financieros clásicos, también se recopila información sobre productos, capacidades, carga de trabajo, número de empleados y precios tanto en datos reales como de planificación. Sobre esta base es posible calcular los indicadores más importantes automáticamente. Estos son necesarios de forma tanto interna como externa. Las comparaciones de valores nominales y reales permiten el análisis continuo de las actividades de la empresa en relación con el volumen de ventas y negocios de productos determinados y del aprovechamiento de las capacidades. Así, estas comparaciones ofrecen unas posibilidades de análisis y control muy completas.        

 

Agrupamiento de diferentes grupos de consolidación en una base de datos

El grupo OSTCHEM está presente en siete países y desarrolla, por lo tanto, sus negocios en siete monedas diferentes. Además, las sociedades tienen estructuras diferentes de balance y PyG. Debido a que solo existe un plan de cuentas del grupo, sería muy difícil representar todas las sociedades en una sola base de datos. El reto para LucaNet consistía en representar cada grupo para sí mismo para, a continuación, consolidarlos de forma individual y, finalmente, en una base de datos acumulativa de forma conjunta. Para ello se creó explícitamente la posibilidad de intercambiar datos entre dos bases de datos de LucaNet. De esta manera, las diferentes sociedades pueden mantener sus divergentes estructuras de balance y PyG en bases de datos separadas y unirlas a la hora de la consolidación conjunta en una base de datos de destino.

 

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