Simplemente sistemático – Mayor orden en las áreas de consolidación y planificación

MWS Industrieholding GmbH

Contenido del proyecto

  • Introducción de un software de manejo intuitivo para la consolidación, la planificación, los informes y los análisis; búsqueda automática de diferencias en la consolidación; preparación transparente de las cifras previstas

Como empresa en el sector de los metales ligeros confiamos en el sistema de LucaNet. El software presenta atributos altamente intuitivos: sencillo, lógico, profesional y con funciones de uso múltiple. Para nuestros procesos complejos de consolidación y planificación, LucaNet es una herramienta de vital importancia que garantiza el éxito sostenible de nuestra empresa.

Christiane Bolewski , Directora del control y la contabilidad  MWS Industrieholding GmbH
Logo: MWS Industrieholding GmbH

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Sector
Industria de la fundición
Oficina central
Schwoich - Austria
Empleados
850

 

El grupo austriaco MWS es una de las empresas más grandes y conocidas en la industria de la fundición. El crecimiento resultante del éxito comercial de la empresa hizo patente el hecho de que ya no era posible obtener una consolidación segura y eficiente con MS Excel. El software financiero de LucaNet resultó ser en esta situación la solución óptima. Ahora los números pertinentes se preparan para fines de consolidación e informes de forma unificada y comprensible.

 

MWS Industrieholding GmbH es una empresa de metales ligeros especializada en la fundición de aluminio y el mecanizado CNC que se ha desarrollado como líder de mercado europeo en el moldeado en arena. MWS abastece a clientes de los sectores de la fabricación de automóviles, los vehículos de dos ruedas, la construcción de maquinaria y la industria ferroviaria. La variada paleta de productos en fundición de aluminio va desde la producción manual y altamente compleja de piezas únicas hasta la producción a gran escala completamente automatizada. Estos productos se fabrican en las plantas propias, que se encuentran en seis ubicaciones en tres países europeos.

El tamaño en aumento de la empresa hizo necesario reemplazar el sistema de MS Excel. «Durante algunos años, la consolidación interna del grupo empresarial se realizó con un sistema de hojas de cálculo corriente. Con el incremento de otras dos fábricas, este proceso ya no era factible. Necesitábamos una solución profesional de software que unificara las cifras contables de cada una de las sociedades y a ser posible pulsando un solo botón», informa Christiane Bolewski, directora del control y la contabilidad del grupo MWS. «Conocimos LucaNet a través de un socio empresarial que nos recomendó esta herramienta encarecidamente. Su opinión nos ayudó en nuestro proceso de selección enormemente».

 

Sistema unificado para la consolidación y la planificación

A la hora de tomar la decisión por LucaNet era muy importante encontrar una herramienta de consolidación e informes unificada, clara y comprensible para toda la empresa, que cualquier usuario pudiera utilizar sin problemas tras una breve formación. A través de la sencilla estructura del menú del sistema, que es igual para todas las fábricas y áreas de trabajo, se ha simplificado el trabajo diario de la contabilidad considerablemente.

Para conectarlo con el sistema fuente AS/400, el departamento ETL de LucaNet AG programó una interfaz. Además también se integraron los archivos Excel desde los sistemas SAP y BMD rápida y fácilmente.

 

Un sistema de rápida orientación

«LucaNet tiene una presentación muy intuitiva para los usuarios. Es fácil diferenciar visualmente los diferentes ámbitos debido a los diferentes colores y formas utilizados. A través de los menús contextuales se pueden abrir ayudas prácticas y funciones de selección para la consolidación y la planificación. De esta manera nos orientamos rápidamente en el sistema», así comenta Christiane Bolewski el manejo del software.

 

Búsqueda automática de diferencias en la consolidación

El grupo MWS consolida según las normas de contabilidad del código empresarial austriaco (UGB). El proceso de consolidación se caracteriza por el hecho de que debe incluirse las filiales extranjeras y una sociedad de capital. El proceso completo se simplifica gracias a los asistentes para la consolidación integrados en el sistema para la consolidación de deudas y la consolidación de gastos y ganancias.

«Pero el gran valor añadido en la consolidación con LucaNet se encuentra para nosotros en la función de la búsqueda automática de diferencias. Esta función se extiende a las áreas más diversas y hace posible entender todas las diferencias hasta el nivel de cuenta. Esto no era viable con MS Excel», explica Christiane Bolewski.

Junto a los últimos estados financieros consolidados, con ayuda del software se representan también el estado de flujos de efectivo, indicadores importantes y la planificación financiera.

Para ello, el proceso de planificación está diseñado de modo que las cifras previstas de cada una de las plantas de fabricación se envían a la sede administrativa central. En LucaNet se realiza la planificación anual clara y transparente sobre una base mensual.

 

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