Metabowerke GmbH

Introducción de un informe mensual de grupo basado en el software LucaNet para Metabo

Contenido del proyecto

Introducción de un software para implementar de forma eficiente el informe mensual de grupo; consolidación mensual rápida; realización de una planificación integrada
Oliver Haug, Metabowerke GmbH

En nuestra opinión, el software LucaNet convence por su gran facilidad de uso y su flexibilidad. La arquitectura de la base de datos está basada en los más recientes estándares tecnológicos. Además, las numerosas funciones para la consolidación, planificación y realización de informes muestran un método inteligente y bien elaborado.

Oliver Haug, Contabilización del grupo y control internacional  Metabowerke GmbH
Logo: Metabowerke GmbH

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Sector
Fabricante de herramientas eléctricas
Oficina central
Nürtingen - Alemania
Empleados
1.800 (en todo el mundo)

Como grupo activo a escala internacional, para Metabo es fundamental contar con una contabilidad transparente del grupo. Desde la implementación de LucaNet, la empresa se beneficia de una gran transparencia en la consolidación. Las diferencias que se producen se resuelven rápidamente y sin complicaciones.

Metabo – esta marca de fama mundial es sinónimo de fiabilidad y competencia en la fabricación de herramientas eléctricas. El comienzo de la empresa se remonta al año 1923. En el pueblo suabo de Nürtingen, Albrecht Schnizler construyó la primera taladradora manual en la panadería de sus padres. Hoy en día, la gama de productos de esta mediana empresa incluye máquinas y accesorios orientados especialmente a los grupos destino principales del comercio y la industria del metal así como del sector de la construcción y la renovación. La producción se lleva a cabo no solo en la sede central de Baden-Wurtemberg sino también en Shanghái. Con sus 23 compañías de distribución y más de 100 importadores, Metabo cuenta con gran éxito a nivel internacional.

Necesidad de una consolidación mensual

La solución de software que utilizaba Metabo previamente no era adecuada para cumplir con los requisitos de consolidación del especialista en herramientas eléctricas. «El sistema antiguo solo nos permitía realizar una consolidación trimestral. Cualquier otra cosa no era factible sin un gran esfuerzo. Además, las posibilidades de planificación de la herramienta que utilizábamos no eran óptimas», informa sobre la experiencia previa Oliver Haug, responsable en el área de contabilización del grupo y control internacional en Metabo. De este modo, los requisitos para la nueva solución de software estaban claros: la herramienta debía permitir la realización de un informe mensual de grupo y para ello es condicionante contar con una rápida consolidación mensual. En adelante se requería igualmente la implementación de una mejor planificación integrada.

Importación de datos con MS Excel

En Metabo, toda la importación de datos se realiza a través de hojas de cálculo de Excel. En estas se incluye la importación de cifras de movimientos y saldos por cuenta de mayor, cuadro de activos fijos, de provisiones y del capital propio, así como diversas notas de la memoria como por ejemplo las cifras de personal.

«Estamos realmente muy contentos de haber introducido este software en la empresa. Todo sucedió de forma rápida y sin dificultades. Gracias a nuestro experto consultor de LucaNet, todas las preguntas especializadas y técnicas se resolvieron inmediatamente», explica Oliver Haug acerca del proceso de implementación.

Ahorro de tiempo durante la consolidación

El software de LucaNet es especial porque sus procesos están altamente especializados. La intervención manual que se necesita para procesar los datos es escasa. «Así podemos configurar nuestro proceso de consolidación de forma mucho más eficiente. En nuestra organización de trabajo tenemos una agenda muy ajustada: las cifras de nuestros estados financieros consolidados mensuales deben estar preparados el séptimo día laborable de cada mes. Con LucaNet es totalmente posible», explica satisfecho Oliver Haug.

Hasta 2013 se consolidaba según las normas de contabilidad HGB (Código de Comercio alemán), después hubo un cambio a IFRS. En Metabo se realiza una consolidación completa en tres niveles de consolidación y teniendo en cuenta a varios grupos filiales. En este aspecto, la solución de LucaNet convence por su fácil manejo, por la transparencia en la consolidación y por la aclaración sencilla de las diferencias. Para optimizar el proceso, Metabo utiliza los asistentes para la consolidación de deudas, la consolidación de gastos y ganancias y la eliminación del resultado intermedio. Aquí se realiza una consolidación intraanual en bloque y a final de año una consolidación por pares.

Representar la previsión y la planificación anual

Ocho personas utilizan el software LucaNet en Metabo como parte del proceso de planificación y cada una de estas personas posee derechos personalizados de lectura y escritura. La organización está estructurada de tal forma que en primavera se realiza una revisión del presupuesto con previsión incluida. La segunda previsión así como la planificación anual se realizan cada año en otoño. Los datos de planificación se muestran por meses en el nivel de sociedad. Los formularios y asistentes de planificación integrados en LucaNet ayudan a procesar las cifras de forma eficiente. «Nuestra planificación de balance y flujo de caja se ha simplificado considerablemente mediante el uso de reglas de contabilización», afirma Oliver Haug.

El papel importante de los informes

LucaNet satisface de forma fiable los requisitos de presentación de informes del especialista en herramientas eléctricas. Metabo presenta su balance, flujo de caja, PyG y diversas estadísticas en informes creados individualmente y descargables. El proceso para crear los informes viene facilitado por la centralización de los datos reales y de planificación en una base de datos, así como por las estructuras para informes predefinidas contenidas en el software y fácilmente adaptables. Los complejos vínculos se pueden representar de forma fácil y comprensible para terceros como, por ejemplo, auditores.

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