Conexión simplemente perfecta – El software de LucaNet para la consolidación, la planificación y los informes sustituye las soluciones isla

LEMKEN GmbH & Co. KG

Contenido del proyecto

  • Introducción de un software para la consolidación, la planificación, los informes y los análisis; amplias posibilidades de análisis, alta validez y consistencia de los datos, generación más eficiente de los informes
Sascha Ramachers, LEMKEN GmbH & Co. KG

Con LucaNet nuestra consolidación se realiza más rápida y fácilmente, mejor estructurada y, en especial, sin errores. LucaNet permite procesar los datos uniformemente dentro de una estructura fija que se puede ampliar de forma flexible con ajustes individuales. Además, los cambios realizados en un parámetro se reflejan automáticamente en todo el sistema. A través del historial podemos documentar los cambios realizados y rastrearlos en todo momento de forma transparente.

Sascha Ramachers , Contable del grupo  LEMKEN GmbH & Co. KG
Logo: LEMKEN GmbH & Co. KG

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Sector
Construcción de maquinaria
Oficina central
Alpen - Alemania
Empleados
1.250

 

En el grupo empresarial LEMKEN, el especialista líder en cultivo de cosechas, las soluciones aisladas de Excel para la consolidación y la planificación no podían seguir el ritmo de crecimiento de la empresa. Ahora, el software estándar de LucaNet proporciona la ayuda óptima para la contabilidad de esta empresa que opera a nivel global.

 

LEMKEN es un fabricante de maquinaria agrícola para el cultivo, la siembra y la protección de plantas con actividad internacional. Fundado en 1780 como una herrería, esta empresa familiar alemana con sede en Alpen se ha convertido en una empresa internacional de éxito en el ámbito del cultivo de cosechas. Hoy en día, LEMKEN tiene emplazamientos de producción y montaje en Alemania, Rusia, China, India y otros lugares del mundo con más de 1.200 empleados. Con 24 filiales en el mundo y clientes en más de 50 países, LEMKEN es uno de los proveedores líderes del sector.

 

Sistema unificado en vez de soluciones aisladas

"En el pasado consolidábamos y planificábamos sobre todo con MS Excel. En concreto, utilizábamos dos soluciones de MS Excel aisladas que no estaban enlazadas. Con este sistema llegábamos pronto a nuestros límites en lo que respecta a las posibilidades de análisis, la validez de los datos y la velocidad. El alto índice de error a la hora de ampliar filas y columnas, así como las fórmulas y enlaces "estropeados" suponían grandes problemas para nosotros", informa Sascha Ramachers, contable del grupo LEMKEN. Para cubrir las necesidades de la creciente empresa, LEMKEN buscó un proveedor de software apropiado en el ámbito de la inteligencia empresarial en contabilidad y control. El nuevo software debía contar con una serie de requisitos específicos. Entre ellos se contaban la presentación de un grupo consolidado dentro de la consolidación legal, la representación de una planificación empresarial compleja, así como el análisis hasta el nivel de empresa. En conjunto, el nuevo sistema debía caracterizarse por su flexibilidad y por sus posibilidades de ampliación. En el proceso de selección, LucaNet destacó claramente frente a la competencia debido a, entre otras cosas, su manejo intuitivo. Esta herramienta se implementa de forma flexible y puede ajustarse según los requisitos de la filial internacional.

 

Ayuda paso a paso

La implementación se realizó de forma veloz y bajo una buena organización. "En la fase de preparación se elaboró un cronograma que incluía los temas pertinentes. La formación de los empleados se realizó en bloques de dos días cada uno con "deberes" relacionados con la temática entre los bloques para estar preparados adecuadamente para la siguiente clase de formación", explica Sascha Ramachers. "Al final, la fase de introducción notificada fue incluso más corta de lo planificado. Gracias a ello pudimos volver más rápidamente a nuestro trabajo diario".

La conexión con los sistemas fuente tuvo lugar sin ninguna complicación debido a la flexibilidad del módulo LucaNet.Importer. Actualmente, los datos se importan al sistema LucaNet como paquetes de informes de Excel.

 

Un software con un amplio ámbito de aplicación

LEMKEN utiliza el software LucaNet para todas las facetas de la contabilidad. Con ayuda del sistema, se han podido reproducir los últimos estados financieros consolidados, la planificación actual, el estado de flujos de efectivo, el plan de liquidez directo y todos los análisis de manera transparente. Además, dentro de los informes, LEMKEN utiliza la herramienta para el análisis de indicadores y datos estadísticos como, por ejemplo, el número de empleados, los plazos de vencimiento y el volumen de ventas por países.

 

Efectos sobre la consolidación, la planificación y los informes

"Desde que hemos implementado LucaNet en nuestra empresa, nuestra consolidación es más sencilla, transparente y menos propensa a errores. Los cambios realizados en un parámetro se reflejan inmediatamente en todo el sistema y se implementan de forma consistente. Ahora los empleados pueden generar informes más rápidamente y con una mayor calidad. Tienen más tiempo para analizar, porque no se tienen que ocupar previamente de la laboriosa recopilación de datos", comenta Sascha Ramachers sobre las ventajas del software de LucaNet.

Para LEMKEN, el mayor valor añadido en el área de la planificación consiste en la rápida y clara recopilación de los resultados para el grupo empresarial. En LucaNet no solo se realiza la planificación de PyG y balance a nivel de grupo y sociedad, sino también la planificación de las ventas.

 

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