Leica Camera AG

Simplemente compatible – Conexión sencilla con todos los sistemas

Contenido del proyecto

Implementación de un software para la consolidación compatible con BI que fuera intuitivo y que pudiera documentar la contabilización así como crecer con las estructuras cada vez más complejas de Leica
Uwe Lutz, Leica Camera AG

En nuestra opinión, la cuestión es muy simple: la información lleva a la claridad y la claridad a la transparencia, que a su vez es la base para la confianza. Por eso nos decantamos por LucaNet.

Uwe Lutz, Director del departamento financiero  Leica Camera AG
Logo: Leica Camera AG

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Sector
Industria óptica
Oficina central
Solms - Alemania
Empleados
1.300 (en todo el mundo)

El software para la consolidación que Leica Camera AG utilizaba hasta el momento estaba anticuado y era complicado de manejar; las modificaciones realizadas en el sistema no se podían rastrear. La nueva solución debía ser moderna, vinculable al sistema operativo y sobre todo, compatible con BI.

Leica es sinónimo de alta tecnología made in Germany. Y forma parte de la cultura de la visión. La empresa surgió en 1986 resultando de la compañía Ernst Leitz Wetzlar GmbH, sucesora del instituto de óptica fundado por Carl Kellner en 1849. En 1913 se construyó la primera cámara de 35 mm en el mundo, un hito que estableció este tipo de cámaras y dio a Leica fama mundial.

Estructuras de mayor complejidad en Leica

El rápido crecimiento durante los últimos años y el aumento de las consiguientes necesidades en el ámbito de la contabilidad demostraron que el software de consolidación utilizado hasta el momento era insuficiente debido a su difícil manejo, su falta de transparencia y a que no era fiable para el control. Los criterios para seleccionar el software eran evidentes: la nueva herramienta debía ser intuitiva y compatible con el resto de sistemas utilizados en la empresa, además de poder documentar la contabilización y crecer con las estructuras de Leica, cada vez más complejas. En pocas semanas se encontró en LucaNet la solución óptima. «Por fin un software de manejo intuitivo, buena conexión con SAP y una documentación clara de la contabilidad», dice Uwe Lutz, director del departamento financiero de Leica Camera AG.

Acceso directo a SAP

Para la importación de datos para la empresa matriz se utilizó el acceso directo a SAP. Se importaron los saldos por mes por cuenta de mayor, el cuadro de activos fijos y el desglose dentro del grupo. LucaNet ha funcionado bien en la importación de datos, afirma Lutz. En este punto hay que destacar la comodidad del proceso de importación porque los datos se pudieron transmitir directamente desde el sistema fuente sin necesidad de procesarlos. Con esto ya se pudo incrementar la eficiencia y el ahorro de tiempo en la consolidación en relación con la información importada de los socios.

Mejora de la calidad en muchos ámbitos

La introducción de LucaNet no solo repercutió positivamente al reducir considerablemente el tiempo para elaborar las cuentas, también mejoraron significativamente la calidad de los datos, la transparencia y la claridad. De este modo, los datos se importan sin errores y las contabilizaciones se pueden seguir hasta el nivel de comprobante.

El valor añadido de LucaNet se observó también de forma evidente y rápida en la consolidación. Aparte del manejo sencillo ya nombrado, el establecimiento de reglas de contabilización y la trazabilidad de las contabilizaciones de consolidación facilitan el proceso completo. La consolidación se lleva a cabo según IFRS aunque también se realiza una consolidación del grupo con filiales extranjeras.

Entre los numerosos asistentes para la consolidación que el software ofrece, se utilizan principalmente aquellos para la consolidación de deudas y la consolidación de gastos y ganancias en bloque y por pares.

Planificación y realización de informes en Leica

El proceso presupuestario está centralizado y controlado por la sede central. Las filiales entregan una planificación por sociedad. En el nivel de sociedad anónima todos los directores de centros de costes cooperan en la planificación.

Además de ventas, material e inversiones, también se planifican centros de coste y proyectos. En la sociedad anónima esto se realiza a nivel de centro de costes mientras que en las filiales se lleva a cabo a nivel de sociedad. La mayor ventaja de LucaNet para Leica es la creación de un balance planificado a nivel de la sociedad anónima que contiene un historial de pagos y reglas de contabilización

 

Desarrollo continuo de los informes

A pesar de que LucaNet cubre las necesidades en cuanto a informes, los empleados responsables vieron que el potencial del software aún no se había agotado del todo en este aspecto. En este sentido, no solo es interesante el hecho de que en LucaNet sea posible elaborar informes ad hoc, sino también las distintas posibilidades de exportar datos desde LucaNet a diversos sistemas de informes o también a MS Excel. Existía la posibilidad de procesar datos en continua actualización de forma relevante y significativa para, por ejemplo, crear un informe mensual.

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