Simplemente universal – Introducción mundial de LucaNet en el grupo Heinz

Heinz-Glas Group Holding HGGH GmbH & Co. KGaA

Contenido del proyecto

  • Introducción de un software de aplicación mundial para la consolidación, la planificación, los informes y los análisis; consolidación ayudada por asistentes también en la planificación, cierre de cuentas siguiendo las normas de contabilidad de cada uno de los países / filiales y según HGB; cálculo y control de indicadores
Steffen Meinel, Heinz-Glas Group Holding HGGH GmbH & Co. KGaA

Como empresa internacional dependemos de que nuestro software cumpla los requisitos internacionales en los ámbitos de consolidación, planificación y presentación de informes. Con LucaNet hemos encontrado una solución de estas características: usamos LucaNet en nuestras ubicaciones en Alemania, Europa Central y Europa del Este, así como en Norteamérica y Sudamérica. Sobre todo el modelo de datos en varios idiomas y el sistema de conversión de moneda son especialmente útiles en este contexto. Además, la elaboración de las cuentas según las normas de contabilidad de los distintos países le permite a las filiales registrar sus cuentas locales en LucaNet.

Steffen Meinel , Director del departamento de control  Heinz-Glas Group Holding HGGH GmbH & Co. KGaA
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Sector
Otros tipos de producción (producción y acabado de frascos y recipientes de vidrio y plástico)
Oficina central
Kleintettau (Oberfranken) - Alemania
Empleados
2.900 (en todo el mundo)

 

«Un único conjunto de números» es el objetivo que perseguía el grupo Heinz en su búsqueda de un software profesional para la consolidación, la planificación y los informes. La implementación de LucaNet mundial en la empresa y en las sociedades vinculadas tuvo efectos muy positivos. Este consolidado fabricante de frascos de vidrio deposita su confianza en un sistema unificado que logra una mayor precisión, eficiencia y transparencia en la representación de los datos financieros.

El grupo Heinz es uno de los líderes de mercado en la producción y el acabado de frascos y recipientes de vidrio y plástico, así como de cierres de plástico para la industria cosmética y de perfumes. En las siete plantas de fabricación en Alemania y en otros emplazamientos en Polonia, Suiza, República Checa, China, América del Norte y del Sur se diseñan, producen y refinan soluciones de envasado completas que se comercializan a través de sociedades propias en el extranjero o representaciones en todo el mundo. Entre los clientes de HEINZ se cuentan conocidas empresas como AVON, Beiersdorf, Bulgari, Estée Lauder, L`Oréal y Shiseido.

Con el crecimiento constante de la empresa cada vez eran más las unidades legales que se tenían que incluir en el sistema. «El trabajo con informes entrelazados y basados en Excel que además desarrollaban vida propia ya no era posible. El esfuerzo que esto provocaba para poder analizar unos datos tan complejos solo se podía solventar con una cantidad de personal enorme. De esta forma tomamos la decisión de introducir un software flexible que representara las relaciones entre las compañías de forma clara y que ofreciera posibilidades de informes amplias», explica Steffen Meinel, director del departamento de control en el grupo Heinz-Glas. La clave a la hora de decirse por LucaNet fue el concepto completo: una solución de software que reúne en un sistema la consolidación, la planificación y los informes, que permite realizar análisis de forma flexible y que se puede conectar con los sistemas ERP existentes sin ningún problema. El objetivo era implementar el sistema LucaNet no solo en la empresa matriz, sino también en todas las filiales internacionales y sociedades regionales con éxito.

 

Implementación del software LucaNet para el círculo de centralización de tesorería

En el primer paso se integró a LucaNet el círculo de centralización de tesorería, compuesto por cinco sociedades. Las importaciones de los datos actuales se realizaron a través del acceso rápido directo al sistema ERP Baan/Infor. Junto a la consolidación de las cifras actuales, también se incluyó la planificación en LucaNet y se elaboró el estado de flujos de efectivo. Para ello se definieron, en conformidad con los auditores, un sistema de investigación y una estructura nuevos y uniformes.

 

Implantación mundial bien organizada

En el segundo paso se realizó la implantación en las sociedades restantes del grupo con el objetivo de realizar la consolidación, la planificación y los informes de forma uniforme con LucaNet. Después de implementar el software de LucaNet para el círculo de centralización de tesorería (elaboración de las estructuras de balance y PyG, del estado de flujos de efectivo y de los análisis) y de elaborar los estados financieros consolidados para este círculo, se incluyeron las sociedades restantes del grupo de forme sucesiva. La implementación de LucaNet en los países tuvo lugar principalmente in situ en las respectivas ubicaciones en Alemania, Europa Central y Oriental y en América del Norte y del Sur. Para ello, el software se ha instalado en un servidor en la central en Kleintettau. El acceso descentralizado a la base de datos se realiza a través de la conexión del cliente que se ha instalado en cada una de las ubicaciones en todo el mundo. La transmisión de las cifras actuales se realizó previamente de forma centralizada porque casi todas las sociedades utilizan el sistema ERP Baan/Infor. Para las sociedades que no contabilizan a través de Baan/Infor, se realizó la importación de las cifras actuales mediante MS Excel. La asignación de cuentas se llevó a cabo previamente mediante tablas de mapeo. De forma presencial, se realizaron algunos últimos acuerdos finales en los que se tuvieron que efectuar únicamente algunas modificaciones mínimas. Las contabilizaciones de transición de normas de contabilidad locales según el derecho de agrupaciones (HGB) se recogen en LucaNet en los propios niveles de ajustes. Asimismo se estableció la lógica de planificación para cada una de las sociedades en LucaNet (formularios de planificación y reglas de contabilización); también se establecieron los informes y análisis específicos de cada país. El tiempo de introducción en cada caso fue de dos a tres días.

 

Consolidación ayudada por asistentes tanto en los datos reales como en los de planificación/Pronóstico

La consolidación se realiza con la ayuda de asistentes para las diferentes áreas de consolidación. Los asistentes se utilizan tanto para la consolidación real como para la consolidación de la planificación y del pronóstico. En la consolidación de la planificación se toman en cuenta las circunstancias interempresa en cada una de las sociedades; en la planificación se registra la información de las entidades correspondientemente en LucaNet.

 

Representación transparente de datos e indicadores estadísticos

Además del balance, PyG, análisis y estado de flujos de efectivo para el grupo y para los cierres locales, en LucaNet también se registra un gran número de información e indicadores estadísticos.

 

Creación sencilla de informes de grupo e informes específicos de cada país

En LucaNet se realizan los cierres locales de cada una de las filiales o empresas regionales. Para ello tuvo que crearse un balance y una cuenta de pérdidas y ganancias derivados para cada país o filial, tomando en cuenta las normas de contabilidad correspondientes. De esta manera, las sociedades tienen la posibilidad de realizar sus análisis y cierres mensuales específicos del país en LucaNet, aparte de entregar las cifras al grupo.

 

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