edding AG

Simplemente mejor – Aumento de la calidad y ahorro de tiempo en los estados financieros consolidados

Contenido del proyecto

Introducir un software profesional para mejorar cuantitativamente la elaboración de cuentas; minimizar el tiempo invertido; sustituir MS Excel

El manejo sencillo y el diseño del software nos convencieron inmediatamente. La decisión final por LucaNet AG vino dada por el intercambio de ideas con clientes de referencia así como por la posibilidad de obtener paralelamente los estados financieros bajo HGB e IFRS y de representar simulaciones de la planificación en el software.

Hilde Mellin, Directora de finanzas y contabilidad  edding AG
Logo: edding AG

Ir a la empresa

Sector
Papel, oficina y artículos de papelería
Oficina central
Ahrensburg - Alemania
Empleados
600

Ya en 2006 edding comenzó a estudiar el mercado buscando un software de consolidación y planificación. Con el objetivo de mejorar la calidad de la elaboración de cuentas, las hojas de cálculo de Excel utilizadas en la empresa debían ser sustituidas por una solución de software integrada. Al mismo tiempo una automatización de tal magnitud debía conllevar un ahorro de tiempo.

Hay empresas cuyo nombre es sinónimo de un producto, y este es el caso de edding AG. Desde hace más de cincuenta años, es una de las marcas más conocidas en Alemania, además del fabricante más famoso de rotuladores y marcadores.

Software LucaNet, recomendado por una consultora

Para seleccionar la solución de software adecuada para la consolidación y planificación se contrataron los servicios de una consultora externa. Esta analizó la estructura de la empresa para elaborar una recomendación objetiva. Durante un taller conjunto con la consultora se fijaron rápidamente los requisitos que debía reunir el software para la consolidación, la transición IFRS y la planificación financiera. Los empleados implicados destacaron especialmente la necesidad de un software claro y fácil de manejar. Otros requisitos fundamentales que debía incluir la solución de software eran la posibilidad de conectarlo al sistema SAP ya existente y poder definir asistentes para paquetes de informes.

Comparación de valores nominales y reales

Tras comparar los requisitos nombrados y otros superiores a estos con los productos de software del mercado, con LucaNet se encontró rápidamente la solución apropiada. «Para la introducción fue favorable el hecho de que en SAP R/3 se contaba con estructuras muy transparentes que permitían el uso de asistentes para la consolidación en el ámbito de la consolidación de deudas y de gastos y ganancias», dice Yvonne Neumann, responsable del proyecto en aquel momento en LucaNet AG. Además de esto, el paquete de informes existente se podía seguir utilizando para las empresas extranjeras llevando a cabo cambios mínimos.

Elaboración de cuentas anuales satisfactoria

Para realizar una comparación con el estado financiero elaborado en MS Excel, se integraron las cuentas anuales de 2006 en el software con posterioridad. Después de implementar esto, se realizó por primera vez el estado financiero semestral de 2007 con LucaNet. «Junto al ahorro de tiempo y el incremento de la calidad respecto a los estados financieros anteriores, la unión de todos los elementos integrantes en los estados financieros consolidados tomando en cuenta las diferencias de cambio de divisas, supone un paso importante para aumentar la profesionalidad», dice Hilde Mellin, directora de finanzas y contabilidad de edding AG.

Solicite una cita para una presentación.

Solicitar una demostración en vivo