Wooga GmbH

Spielend leicht zwischen HGB und IFRS wechseln

Projektinhalte

IFRS-Conversion; Effizientes Monats-Reporting an viele Stakeholder; Abbildung paralleler Bilanz- und GuV-Strukturen
Nadine Piotrowski, Wooga GmbH

Ursprünglich lag unser Fokus auf der Einführung einer Software, mit der wir auch Abschlüsse nach IFRS abbilden können. Die umfangreichen Reporting-Möglichkeiten von LucaNet haben jedoch einen so großen Mehrwert für uns, dass wir die Software mittlerweile ebenfalls für unser monatliches Reporting nutzen. So sparen wir jeden Monat rund zehn Arbeitsstunden ein, was uns das Leben erheblich erleichtert.

Nadine Piotrowski, Head of Accounting  Wooga GmbH
Logo: Wooga GmbH

Zum Unternehmen

Branche
Entwicklung und Vertrieb von mobilen Spielen
Hauptsitz
Berlin - Deutschland
Mitarbeiter
200


Wooga entwickelt farbenfrohe Mobile Games, die Millionen Menschen weltweit spielen. Doch nicht nur die Kunden von Wooga kommen aus aller Welt, auch die Wettbewerber sind in unterschiedlichen Ländern beheimatet. Damit Wooga seine Kennzahlen schnell und unkompliziert mit der globalen Konkurrenz vergleichen kann, setzt das Unternehmen auf LucaNet. Zusätzlich spart Wooga beim Reporting jeden Monat 10 Arbeitsstunden.

 

„Fesselnde Geschichten erzählen. Das macht unser Unternehmen”, erzählt Nadine Piotrowski, Head of Accounting bei Wooga. „Geschichten, die eine unvergessliche und positive Rolle im Leben der Menschen spielen und Momente schaffen, auf die sich die Spieler jeden Tag freuen können.“

Das in Berlin ansässige Unternehmen Wooga stellt Story-driven Casual Games her. Das sind unterhaltsame, einfach zu bedienende Spiele für zwischendurch, vor allem für Smartphones und Tablets. Zu den bekanntesten des Unternehmens gehören z. B. June’s Journey, Pearl’s Peril oder Tropicats. Die beiden erstgenannten sind sogenannte Wimmelspiele – eine digitale Version des Wimmelbilderbuchs. Spieler gehen auf Entdeckungsreise, suchen im Wimmelbild nach versteckten Gegenständen und stoßen immer wieder auf neue Sachen. Eingebettet ist das Ganze in eine spannende Geschichte - bei June‘s Journey etwa in einen Mordfall in den 1920er-Jahren. June‘s Journey ist auch das Lieblingsspiel von Nadine Piotrowski, die uns erzählt, dass der Name Wooga für „World of Gaming“ steht und von dem ersten Praktikanten des Unternehmens entwickelt wurde – als Aufgabe während seines Einstellungstests. „Er ist übrigens immer noch bei uns“, ergänzt sich lachend: „Allerdings nicht mehr als talentierter Praktikant, sondern als Mitarbeiter in führender Position.“

 

Die Herausforderung: Vergleiche mit der internationalen Konkurrenz schaffen

Der Spielemarkt ist durch und durch global. Die Kunden sitzen auf der ganzen Welt – genauso wie die Produzenten und Anbieter der Spiele, die Konkurrenten von Wooga. Das Unternehmen hatte daher das Bedürfnis, im Zuge dieses globalen Wettbewerbs Vergleichsmöglichkeiten im Bereich der Finanzkennzahlen zu schaffen. „So kamen wir zu LucaNet“, erklärt Nadine Piotrowski. „Wir müssen nach HGB bilanzieren, während viele unserer Konkurrenten nach IFRS bilanzieren. Damit wir uns mit ihnen vergleichen können, haben wir uns entschieden, ein freiwilliges IFRS-Reporting aufzusetzen.“

 

Automatische IFRS-Conversion statt mühseliger manueller Arbeit

Vor LucaNet war dies nicht so einfach möglich. Wooga arbeitete mit dem Buchhaltungsprogramm tse:nit und mit Excel. Die Umwandlung von HGB nach IFRS hätte einen Berg an Arbeit bedeutet – jeden Monat aufs Neue, mit dem Risiko der für Excel so typischen Fehleranfälligkeit. „Man kennt das ja“, ergänzt Nadine Piotrowski, „bei Excel ist alles verformelt und dann verschiebt sich eine Formel aus Versehen und schon stimmt nichts mehr. Umso größer die Excel-Dateien sind, desto weniger Vertrauen habe ich, dass die Daten wirklich fehlerfrei sind.“ Jetzt, mit LucaNet, ist das kein Problem. Das Team um Nadine Piotrowski erstellt weiterhin den HGB-Abschluss in tse:nit, spiegelt ihn dann in LucaNet wieder und startet danach ein automatisiertes Skript, das den HGB-Abschluss in IFRS konvertiert. Fertig ist die Wunschlösung.

 

Auch Reporting überzeugt: 10 Stunden Zeitersparnis pro Monat

Doch Wooga nutzt LucaNet nicht nur als Conversion-Tool, sondern auch, um sein monatliches Reporting effizienter aufzusetzen. Das Unternehmen hat ein verhältnismäßig umfangreiches Reporting. Viele Stakeholder erhalten monatlich einen Bericht: Investoren, das Board von Wooga, das Management-Team sowie die diversen Teamleads. Rund 200 verschiedene Personen werden so monatlich informiert. „Früher hat uns dieser Prozess mindestens zwei Arbeitstage gekostet. Jetzt, mit LucaNet, geht das Ganze rund 10 Stunden schneller“, betont Nadine Piotrowski. „Was wir früher manuell machen mussten, können wir jetzt aus einem Programm ziehen. Einmal aufgesetzt, ist in LucaNet alles immer wieder verfügbar. Wir müssen unsere Organisationsgruppen nur vernünftig filtern und schon kriegen wir alle Daten, die wir brauchen. Das hat uns das Leben schon deutlich erleichtert. Obendrauf spare ich pro Monat noch mehr Zeit durch die einfachere Bearbeitung der vielen individuellen Anfragen ein, die immer wieder reinkommen.“

 

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