Datenerfassung und Intercompany-Abstimmung ganz einfach

Konzernrelevante Daten zu erfassen und zu validieren stellt viele Finanzabteilungen vor große Herausforderungen: Oft steckt dahinter ein sehr aufwändiger Prozess mit vielen manuellen Schritten, zahlreichen E-Mails und unzähligen Abstimmungsrunden. Die Datenerfassung erfolgt meist über Excel-Dateien, deren laufende Pflege sehr aufwändig ist. Zudem können Änderungen nicht spontan umgesetzt werden; die Transparenz über den Bearbeitungsstand ist sehr gering. Mit LucaNet setzen Sie auf eine Profi-Software, die Ihnen bei der Erfassung, Validierung und Abstimmung der konzernrelevanten Daten optimale Unterstützung gibt.

„Die Datenqualität (…) hat sich durch LucaNet definitiv verbessert.“

Abgestimmte Daten auf Knopfdruck

Einfach schneller
Zeit eingespart bei der IC-Abstimmung
Einfach klarer
verbesserte Nachvollziehbarkeit

LucaNet-Nutzerumfrage 2018

Einfach effizient
reduzierte FTEs

LucaNet-Nutzerumfrage 2018

So erleichtert eine Software für Datenerfassung und -validierung Ihr Leben:

Schneller zu abgestimmten Daten

Mit LucaNet gelangen Sie schneller zu den abgestimmten Daten, die Sie für Ihren Konzernabschluss benötigen: Die dezentrale IC-Abstimmung wird automatisiert vom System durchgeführt, Ihre Berichtseinheiten können ihre Differenzen direkt untereinander klären. Die Konzernmutter selber ist dabei nur punktuell involviert. 

Maximale Datenqualität

Sie können sich bei LucaNet auf Ihre Daten verlassen. Neben der IC-Abstimmung werden die erfassten Daten in der Software automatisch validiert und auf Konsistenz geprüft; die Prüfroutinen können individuell definiert werden. 

Einfach zu bedienen

Der Berichtsaufbau kann in LucaNet ganz einfach durch den Fachanwender selber aufgebaut und gepflegt werden. Dabei erfolgt die Pflege zentral für alle Berichtseinheiten; Änderungen können ganz unkompliziert auch noch nach dem Versenden einfach vorgenommen werden. Die Berichtseinheiten arbeiten mit einem webbasierten System, sodass die Daten unkompliziert und sicher erfasst werden können. 

Vereinfachter Workflow

Sowohl für die Konzernmutter als auch für die Berichtseinheiten, wie die Tochtergesellschaften und Niederlassungen, ergeben sich durch das integrierte Aufgabenmanagement in LucaNet eine deutliche Arbeitserleichterung – sei es beim Versenden der Datenerfassungsmappen durch die Mutter oder dem einfachen Zugriff auf die Datenerfassung durch die Berichtseinheiten. 

Schneller ROI

LucaNet lohnt sich: Die Lösung lässt sich bei Ihren Berichtseinheiten einfach ausrollen und führt innerhalb kurzer Zeit durch die verkürzten Erfassungs- und Abstimmungszeiträume zu einer erheblichen Effizienzsteigerung.

Höchste Transparenz

Mit LucaNet haben als Verantwortlicher in der Zentrale den Gesamtüberblick über den Fortschritt der Datenerfassung und noch zu erledigende Aufgabenschritte. Möglich wird dies über den integrierten Statusmonitor und die Zugriffsberechtigung auf alle Datenerfassungsmappen. So können Sie bei Verzögerungen frühzeitig reagieren und behalten die volle Kontrolle. 

So meistern Sie erfolgreich den Prozess:

1
Berichtsaufbau
  • LucaNet bietet eine intuitive Oberfläche für den Aufbau der Datenerfassungsmappen.
  • Der Inhalt kann frei vom Anwender definiert werden.
  • Anpassungen finden zentral für alle Berichtseinheiten statt.
  • Der Aufbau kann jederzeit einfach durch die Fachanwender angepasst werden.
2
Template-Verteilung
  • Die Reporting-Packages werden an die zuständigen Bearbeiter in den Berichtseinheiten über das LucaNet-Aufgabenmanagement versendet.
  • Die Aufgaben werden automatisch vom System erstellt.
  • Die Kommunikation an die Berichtseinheiten zu Fristen für die Abgabe der Daten erfolgt über Meilensteine in der Aufgabe.
  • Die Berichtseinheiten werden mittels E-Mail-Benachrichtigungen automatisch über die neue Aufgabe informiert.
  • Angabe weiterer Informationen (Ausfüllhinweise, ergänzende Dokumente) sind in der Aufgabe ebenfalls möglich.
  • Der Versand von umfangreichen Excel-Dateien via E-Mail entfällt.
3
Datenerfassung
  • Die Berichtseinheiten können ihre Daten nicht nur manuell eingeben, sondern auch aus dem Vorsystem oder aus MS Excel nach LucaNet.Group Report importieren.
  • Alle arbeiten in einer einheitlichen, intuitiven Oberfläche für die Datenerfassung.
  • Erläuterungen und Kommentare können in separaten Feldern erfasst werden.
  • Die Konzernmutter kann jederzeit auf den aktuellen Stand der Datenerfassung zugreifen.
4
IC-Abstimmung
  • Die IC-Abstimmung erfolgt automatisiert, nachdem alle Gesellschaften ihre IC-Daten erfasst haben.
  • Unterschiedliche Verfahren stehen zur Verfügung: die Abstimmung in Transaktionswährung, in Konzernwährung und auf Buchungssatzebene
  • Differenzen können einfach und direkt zwischen den Tochtergesellschaften geklärt werden.
5
Datenvalidierung
  • Die Validierung aller Daten erfolgt automatisiert.
  • Im Statusmonitor wird angezeigt, ob z. B. alle Validierungsregeln erfüllt wurden und ob es noch zu klärende IC-Differenzen gibt.
  • Das mühsame Kontrollieren der einzelnen Excel-Reporting-Packages entfällt.
6
Datenfreigabe
  • Die Freigabe des gesamten Reporting-Packages kann der Meldeverantwortlichen bei der Berichtseinheit über das Aufgabenmanagement einfach realisieren.
7
Datenübermittlung
  • Sobald die Datenerfassung beendet wurde, erhält das Mutterunternehmen automatisch über das Aufgabenmanagement eine E-Mail-Benachrichtigung und kann direkt auf die Daten zugreifen.
8
Datenübernahme
  • Die abgestimmten und validierten Daten aller Gesellschaften lassen sich einfach in die Konzernstrukturen übernehmen.
  • Sämtliche Daten sind in einer einheitlichen Financial-Performance-Management-Lösung verfügbar.

Die passende Software für Datenerfassung und -validierung sowie IC-Abstimmung:

So begeistert sind unsere Kunden

Logo: Cartonplast Group GmbH
Logo: ABL-TECHNIC Entlackung GmbH
Logo: Althoff Industrie- und Verwaltungsbau GmbH

Das macht LucaNet einzigartig

Schnell implementiert

LucaNet ist sowohl bei der Konzernmutter als auch bei den Berichtseinheiten schnell implementiert. Alle Beteiligten arbeiten bei der Datenerfassung mit einer einheitlichen, sehr intuitiven Benutzeroberfläche.

Von Finance, für Finance.

LucaNet ist fachlich zu 100 % auf den Anwendungsfall in der Finanzabteilung abgestimmt. Sie gelangen fristgerecht zu abgestimmten Daten und sind für den anstehenden Konzernabschluss bestens vorbereitet.

100 % Echtzeit

Unsere Software arbeitet in real-time, das heißt Effekte von vorgenommenen Veränderungen werden über das gesamte Datenmodell in Echtzeit abgebildet. So erreichen Sie noch schneller und zuverlässiger Ihre abgestimmten Daten für den Konzernabschluss.

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