Overstappen op de consolidatiesoftware van LucaNet verliep soepel



 

Branche: Sanitair / kunststof spuitgiet
Hoofdvestiging: Geldrop (Nederland)
Medewerkers: ca. 630

Project: Vervanging van een oudere consolidatie tool door LucaNet

Modules:  LucaNet.Financial Consolidation, LucaNet.Planner, LucaNet.Importer

Twee jaar terug besloot Coram over te stappen op de consolidatiesoftware van LucaNet. Hoe verliep die transitie? En hoe gaat het nu? Group Controller Jimmy Joosten van Coram vertelt.

Bij het grote publiek is Coram International B.V. vooral bekend van de merknamen op sanitair gebied. In veel badkamers en toiletten zijn producten van bijvoorbeeld Tiger, Impey, Geesa of Sealskin te vinden. De verkoop van toilet- en badkamerartikelen is dan ook de eerste kernactiviteit van Coram. De tweede kernactiviteit wordt verzorgd door het bedrijf DPI, dat onder Coram valt. DPI is fabrikant in plastics en expert als het gaat om het spuiten van kunststof producten.

Europa en China

Coram startte in 1950 in Geldrop, en is sindsdien internationaal flink gegroeid. In totaal bestaat de holding momenteel uit vijftien werkmaatschappijen, verdeeld over acht Europese landen en China. Binnen het consolidatieproces is begeleiding en controle van de lokale entiteiten de taak van Group Controller Jimmy Joosten. Voordat men met LucaNet in zee ging, werkte Coram daartoe al met speciale consolidatiesoftware van één van de internationale marktleiders.

Snelheid belangrijk

"Die software voldeed niet meer aan onze wensen," vertelt Joosten. "Het ontbrak ons aan analysemogelijkheden en de doorlooptijd nam aardig wat tijd in beslag. Omdat wij maandelijks rapporteren aan het management is snelheid voor ons essentieel." Na een inventarisatie van alternatieven bleef LucaNet het langst op de shortlist staan. Wat deed Coram uiteindelijk overstappen op de consolidatiesoftware van LucaNet? Joosten: "Vooral dat het programma snelle analyses mogelijk maakt en naar eigen inzicht in te richten is. Daarnaast voorzagen we geen grote, langdurige trajecten bij de implementatie."

Feilloze overname

Die verwachting bleek terecht: het overstappen verliep soepel. "Helemaal moeiteloos gaat zo'n transitie natuurlijk nooit, maar op grote problemen zijn we zeker niet gestuit", zegt Joosten. "Tijdens het inrichten van LucaNet hebben we het oude systeem operationeel gehouden. Na het moment dat we met LucaNet live gingen, hebben we de twee systemen nog een maand lang langs elkaar gespiegeld. Het bleek al snel dat de software van LucaNet de zaken feilloos overnam. Toen zijn we met de oude software gestopt."

Geen data verloren

Bedrijven twijfelen soms om over te stappen op nieuwe consolidatiesoftware, uit angst dat er historische data verloren gaan. Hoe is dat bij Coram gegaan? Joosten: "Wij hebben echt nul data verloren, dus ook dat is goed verlopen. Ik moet zeggen dat we tijdens het hele proces vanuit LucaNet prima assistentie hebben gekregen. Ook nadat we live gingen hebben we vanuit LucaNet technische ondersteuning gekregen. Dat bleek al snel steeds minder nodig."

Eigen templates

Het naar eigen inzicht kunnen inrichten van LucaNet werkt prima voor Coram. "Binnen het pakket hebben we veel eigen templates gebouwd," zegt Joosten. "Daarbij hebben we telkens een stappenplan opgesteld hoe iemand bijvoorbeeld een consolidatie moet verrichten. Dan is er echt weinig IT-kennis nodig om die taak te verrichten. Handig, want we moeten ook aan collega's in Polen of Noorwegen kunnen uitleggen hoe LucaNet werkt. Dankzij die stappenplannen lukt dat prima."

Investering waard

Een investering is het uiteraard wel, de aanschaf van nieuwe consolidatiesoftware. Na twee jaar van gebruik: is het dat waard gebleken? "Ja, absoluut", vindt Joosten. "We hadden vooraf grondig verkend wat er allemaal mogelijk is met het pakket. Dat blijkt in de praktijk ook zo uit te pakken. En het is een van de centrale programma's waar wij als bedrijf op draaien. Dus het is de investering zeker waard." Een investering met toekomst bovendien, besluit Joosten. "Zolang LucaNet zich blijft ontwikkelen, zie ik geen reden om afscheid van elkaar te nemen."

"Onze vorige software voldeed niet meer aan de wensen. Omdat wij maandelijks rapporteren aan directie en aandeelhouders is snelheid voor ons essentieel. Mede daarom hebben we voor LucaNet gekozen. Het overstappen op de consolidatiesoftware van LucaNet verliep soepel. Een maand lang hebben we de twee systemen langs elkaar gespiegeld. Het bleek al snel dat de software van LucaNet de zaken feilloos overnam."

 

Jimmy Joosten, Group Controller
Coram International B.V.

Case studies overzicht

Naar boven

Maak gratis kennis met onze software zonder verplichtingen!

 

Individuele afspraak

 

Heeft u meer vragen? Neem contact met ons op!

+31 20 820 08 82

info@nl.lucanet.com