Ons werk is leuker geworden door LucaNet



 

Branche: Online makelaardij
Hoofdvestiging: Amsterdam (Nederland)
Medewerkers: ca. 100

Project: Implementatie LucaNet als consolidatie – en rapportage oplossing

Modules: LucaNet.Planner, LucaNet.Importer

Na een demonstratie van LucaNet waarbij funda's eigen financiële omgeving werd ingeladen, was men bij funda snel om. Hoofd administratie Anja Lobbezoo en financieel medewerker Swannilda Verstegen lichten toe hoe de software hun werkplezier heeft vergroot.

Haast elke Nederlander die weleens een huis heeft gekocht of verkocht, zal bekend zijn met funda. Via de reguliere website en mobiele platforms maakt funda het aanbieden van en zoeken naar vastgoed in Nederland makkelijker. Funda is opgericht in 2001 en trekt inmiddels dertig miljoen bezoeken per maand.

Sneltreinvaart

Daaronder vallen ook twee andere succesvolle internetportals. In 2005 lanceerde funda een website voor bedrijfsmatig onroerend goed. Een jaar later zag de website funda landelijk het licht. Een plek waar vraag en aanbod van agrarisch onroerend goed en losse percelen grond elkaar vinden. De binnenkomende geldstromen zijn voor funda in twee hoofdgroepen te verdelen: via makelaars die vastgoed etaleren en via adverteerders op de website.

Na enkele verkenningen in het buitenland heeft funda besloten dat het werkterrein in Nederland ligt. De uitdagingen zitten vooral in het op maat blijven bedienen van klanten. Die moet continu geïnspireerd worden en 24/7 via alle mogelijke devices op funda terecht kunnen. En dat terwijl de technologie zich in sneltreinvaart blijft ontwikkelen. "Van onze circa honderd medewerkers zijn er dan ook zo'n vijftig techneut", vertelt Anja Lobbezoo.

Demonstratie

Als hoofd financiële administratie maakte zij in 2013 de overstap naar LucaNet mee. "Het jaar ervoor zijn we gaan kijken bij Basic-Fit, een klant van LucaNet. Hoewel hun bedrijf anders is dan het onze, met bijvoorbeeld filialen, kregen we toch een aardige indruk van de mogelijkheden." Na die eerste verkenning hielp het dat LucaNet een demonstratie van de software gaf in de eigen financiële omgeving van funda.

"LucaNet heeft toen onze eigen omgeving in de software ingeladen. Waardoor we echt konden ervaren hoe het er bij ons uit zou zien." Dat heeft funda mede over de streep getrokken, vertelt Lobbezoo. "Een demonstratie ziet er altijd mooi uit, maar dan moet je nog maar afwachten of het bij jouw bedrijf ook echt zo gaat werken." Na die demonstratie volgde een nuttige training.

Drill down

"Tijdens de training konden we direct gaan bouwen aan onze eigen rapportages. We zagen meteen wat er wel of niet mogelijk was. Dat was echt super." Funda gebruikt de LucaNet-software, naast het jaarlijkse budgetteren, vooral voor de maandelijkse consolidatie en rapportage. Na het sluiten van de maand wil het MT binnen vijf dagen de cijfers. In de oude situatie, waarin men rapporteerde met Excel, lukte dat lang niet altijd binnen die termijn.

Financieel medewerker Swannilda Verstegen: "Als er in de oude situatie een foutje was gemaakt, was het altijd een enorm uitzoekwerk waar dat nou aan lag. Met LucaNet gaat dat vele malen makkelijker, vooral dankzij de handige drill down-functie. Wanneer een cijfer afwijkt, kun je inzoomen en direct zien waar dat nou aan ligt," zegt Verstegen.

Beter en sneller

Bijkomend voordeel: niet alleen de afdeling Finance kan dat; de MT-leden kunnen dat ook zelf. Ze hoeven maar op de hyperlink in het rapport te klikken om de onderliggende posten en cijfers in te zien. Daardoor hoeven de managers opvallende of afwijkende zaken niet langer na te vragen, wat enorm veel tijd scheelt. Dit werkt veel efficiënter, oordeelt Verstegen.

Die vrijgekomen tijd kan nuttig worden besteed. Lobbezoo: "We zijn nu bezig om te kijken of we de jaarrapportage met behulp van LucaNet beter en sneller kunnen voorbereiden." Lobbezoo beseft dat sommige bedrijven veel meer doen met de software LucaNet. Naar extra mogelijkheden wil men bij funda ook gaan kijken. Maar het belangrijkste is: de taken die nu via LucaNet verlopen, gaan veel makkelijker dan voorheen.

Lobbezoo: "Op zich hebben we bij funda niet zo'n heel ingewikkelde financiële organisatie. We werken alleen in Nederland, we hebben geen voorraden, de geldstromen die binnenkomen zijn redelijk overzichtelijk. Maar toch heeft LucaNet ons werk een stuk simpeler en efficiënter gemaakt." Verstegen kan zich daar helemaal in vinden: "Ons werk is echt leuker geworden door de software van LucaNet."

"Bij de demonstratie heeft LucaNet onze eigen financiële omgeving in de software ingeladen. Waardoor we echt konden ervaren hoe het er bij ons uit zou zien. Tijdens de training die daarop volgde konden we direct gaan bouwen aan onze eigen rapportages. We zagen meteen wat er wel of niet mogelijk was. Dat was echt super."

 

Anja Lobbezoo, Hoofd Administratie
Funda Real Estate B.V.

Case studies overzicht

Naar boven

Maak gratis kennis met onze software zonder verplichtingen!

 

Individuele afspraak

 

Heeft u meer vragen? Neem contact met ons op!

+31 20 820 08 82

info@nl.lucanet.com