Oneindig veel invalshoeken op data


 

Branche: Fitness
Hoofdvestiging: Hoofddorp (Nederland)
Medewerkers: ca. 1.000

Project: Implementatie LucaNet voor financial én business control

Modules: LucaNet.Financial Consolidation, LucaNet.Planner, LucaNet.Importer

Het businessmodel van een fitnessketen is simpel: vrijwel alle kosten zijn vast. Alleen het ledenverloop (en daarmee de omzet) is variabel. Koppeling van financiële en niet-financiële informatie is dus nodig om goed te kunnen rapporteren en budgetteren. LucaNet kan dat. Het is slechts één van de redenen waarom Basic-Fit LucaNet gebruikt – en blijft gebruiken.

Fitnessketen Basic-Fit telt begin 2014 zo'n 200 clubs in Nederland, België, Frankrijk en Spanje. Binnen enkele jaren moeten dat er 500 tot 600 zijn. Onwaarschijnlijk? Nee hoor: de afgelopen jaren boekte het bedrijf soortgelijke successen.
Het begon in 2005. Fitnessketen HealthCity, met op dat moment 11 vestigingen, trok een investeerder aan om in drie jaar te groeien naar 75 à 100 vestigingen. Binnen een jaar waren het er al 74. De formule breidde uit naar Duitsland en België. In 2010 verstevigde het bedrijf zijn positie in de Benelux door de formule Basic-Fit en Fitness First Benelux over te nemen. In 2011 breidde het verder uit naar Frankrijk, Spanje en Italië.
Inmiddels zijn veel luxe HealthCity-clubs omgebouwd naar het lowbudget merk Basic-Fit. In 2013 verkocht de investeerder zijn belang en heeft het bedrijf zich geheroriënteerd op de strategie. Besloten is om de twee formules als aparte bedrijven verder te laten gaan. Voor Basic-Fit is een nieuwe investeerder aangetrokken met wie de toekomstige groei gerealiseerd gaat worden.

Koppeling

In 2010 ging HealthCity op zoek naar software voor rapportage, consolidatie en budgettering. Een belangrijke eis aan zo'n pakket was, dat het een koppeling zou kunnen leggen tussen financiële en niet-financiële informatie. Bepalend voor een fitnessketen is namelijk de ledenstand en het verloop daarvan. Vrijwel alle kosten zijn daarentegen min of meer vast, tot de personeelskosten aan toe.
LucaNet kon aantonen dat het die koppeling kon maken. Naast het ledenverloop wordt ook andere niet-financiële informatie in LucaNet bijgehouden, zoals oppervlakte, openingstijden, FTE en aantal personeelsleden. Deze gegevens worden gekoppeld aan financiële informatie zoals huurlasten, energiekosten en personeelskosten. Verder was het een belangrijke wens dat de software alle structuurwijzigingen eenvoudig moest kunnen verwerken en rapporteren. Ook op persoonlijk vlak was er een klik. Sindsdien werkt HealthCity/Basic-Fit met LucaNet – naar volle tevredenheid. Ook na de ontvlechting van de twee formules blijven beide bedrijven met LucaNet werken.

Invalshoeken

Tino Bijlemeer, International Financial Controller bij Basic-Fit: "De koppeling tussen financiële en andere data die LucaNet biedt, is uniek. Die stelt ons in staat om op verschillende manieren naar onze resultaten te kijken en clubs, regio’s en landen onderling te vergelijken. Heel belangrijk is daarbij ook het inrichten van parallelle structuren. We kunnen de data categoriseren op alle mogelijke manieren: land, regio, club, ouderdom club, manager, noem maar op. Dat stelt ons in staat haast oneindig veel invalshoeken op onze P&L te kiezen. Een ander voordeel is de online beschikbaarheid: wanneer een regiomanager op bezoek gaat bij clubs, kan hij zo LucaNet erbij pakken voor de cijfers. Ook de clubmanager heeft toegang, maar dan alleen tot die gegevens in zijn P&L waar hij zelf direct invloed op kan uitoefenen."

Extrapolatie

Naast business control gebruikt Basic-Fit LucaNet ook voor budgettering. Via een script kunnen kosten worden geëxtrapoleerd. De gebruiker kan verschillende kostencategorieën instellen, met individuele periodes voor extrapolatie. Bijlemeer: "Vroeger moesten we daarvoor fröbelen in Excel. Nu blijft de extrapolatie binnen LucaNet. Ook voor de omzetvoorspelling is dat erg prettig. Die is afhankelijk van het ledenverloop. In LucaNet kunnen we dat makkelijk scripten. De volgende stap is om meerdere keren per jaar rolling forecasts te maken. Nu plannen we nog eenmaal per jaar (jaarbudget) en tussentijds een reforecast. Dat is niet realistisch, want het ledenverloop is altijd anders dan je voorspelt. In LucaNet is dat eenvoudig te realiseren met behulp van de scripts. Kortom: LucaNet heeft de verwachtingen ruimschoots waargemaakt."

"De meerwaarde van LucaNet ligt voor ons in de koppeling tussen financiële en niet-financiële data. LucaNet stelt ons bovendien in staat om die data op alle mogelijke dimensies te bekijken en eenvoudig online beschikbaar te maken voor club-, regio- en landenmanagers. De parallelle structuren geven ons waardevolle inzichten in de prestaties van clubs, regio's en landen. En voor onze budgettering maken wij dankbaar gebruik van de mogelijkheden tot scripting die LucaNet biedt."

 

Tino Bijlemeer, International Financial Controller

Basic-Fit

Case studies overzicht

Naar boven

Maak gratis kennis met onze software zonder verplichtingen!

 

Individuele afspraak

 

Heeft u meer vragen? Neem contact met ons op!

+31 20 820 08 82

info@nl.lucanet.com