Gewoon beter – winst in tijd én kwaliteit bij de periode afsluiting


 

Branche: Papier-, kantoor- en schrijfwarenindustrie

Hoofdkantoor: Ahrensburg (Duitsland)

Medewerkers: ca. 600 

 

Project: implementatie van profesionele software voor de kwalitatieve verbetering van de concernafsluiting; tijdwinst behalen; uitfaseren van MS-Excel


Modules:
LucaNet.Financial Consolidation, LucaNet.Planner, LucaNet.Importer

 

Al in 2006 ging edding op zoek naar software voor budgettering en consolidering. Het bedrijf werkte van oudsher met Excel-sheets, maar wilde een geïntegreerde softwareoplossing om betere rapportages te kunnen opstellen. Ook beoogde het concern aanzienlijke tijdwinst te boeken door vergaande automatisering.

 

Soms is de naam van een onderneming synoniem met het product. Dat geldt ook voor edding AG. Ruim 50 jaar is het bedrijf een van de bekendste merken van Duitsland en Europa. Edding staat op eenzame hoogte als fabrikant van viltstiften.

 

Om de keuze voor een passend pakket voor consolidering en budgettering te begeleiden, schakelde edding een consultancypartij in. Die lichtte de ondernemingsstructuur door en moest een onafhankelijk oordeel uitspreken. In een workshop met het management van edding definieerden de adviseurs de eisen die aan de software werden gesteld. Een wens van de medewerkers was dat de software overzichtelijk en eenvoudig te bedienen zou zijn. Ook moest het pakket eenvoudig te koppelen zijn met het bestaande SAP-systeem en diende het te beschikken over een vrij te definiëren converter voor rapportagesoftware.

 

Met deze (en andere) eisen in de hand bleek LucaNet al gauw de meest passende oplossing. "Bij de implementatie werkte mee, dat in SAP R/3 heldere structuren gebouwd waren. De software kon daarop aangrijpen om schulden, kosten en baten te consolideren," zegt Yvonne Neumann, die destijds bij LucaNet verantwoordelijk was voor dit project. Bovendien kon edding het bestaande pakket voor rapportage voor de buitenlandse activiteiten gewoon blijven gebruiken, na enkele kleine aanpassingen.

 

De jaarafsluiting van 2006 was nog in MS Excel opgesteld. Om de afsluiting in de toekomst hetzelfde te houden, werd deze jaarafsluiting overgenomen in de nieuwe software. Toen dat was voltooid, werd de eerste halfjaarafsluiting van 2007 met LucaNet opgesteld. "LucaNet levert ons verschillende voordelen op die een belangrijke stap betekenen in onze professionalisering. Wij besparen tijd en de kwaliteit van onze afsluitingen is verbeterd. Daarnaast zorgt LucaNet voor integratie van alle bestanddelen van de bedrijfsafsluiting, met inachtneming van valuta-effecten," aldus Hilde Mellin, hoofd finance en control bij edding AG.

"De eenvoud van het concept achter de software en de bediening ervan spraken ons onmiddellijk aan. Voor ons gaf de doorslag, dat de software de afsluitingen volgens de Duitse richtlijnen en die volgens de IFRS naast elkaar kan weergeven, desgewenst met budgetscenario's ernaast. Ook de ervaringen van andere klanten van LucaNet hebben geholpen om ons over de streep te trekken."

 

Hilde Mellin, Hoofd Finance en Control

edding AG

Case studies overzicht

Naar boven

Maak gratis kennis met onze software zonder verplichtingen!

 

Individuele afspraak

 

Heeft u meer vragen? Neem contact met ons op!

+31 20 820 08 82

info@nl.lucanet.com