De business centraal, niet de boekhouding



 

Branche: Veredeling en vermeerdering van bloemen en planten
Hoofdvestiging: De Lier (Nederland)
Medewerkers: ca. 6.000

Project: Ondersteuning van groei door overname en fusies

Modules: LucaNet.Financial Consolidation, LucaNet.Planner

Dümmen Orange is een conglomeraat van bedrijven gespecialiseerd in veredeling van snijbloemen, potplanten en perkgoed. De belangrijkste gewassen zijn Chrysant, Roos, Anjer, Kalanchoe, Poinsettia (Kerstster) en perkgoed als Geranium. De groep is actief in 56 landen en levert 1,4 miljard stekken per jaar aan telers wereldwijd. Daarmee is ümmen Orange de grootste producent van stekken ter wereld. De telers kweken de bloemen en planten op en leveren ze aan het retailkanaal: bloemisten, supermarkten, tuincentra.

Trends

Naast het produceren van stekken legt de groep zich toe op het veredelen van gewassen en het creëren van nieuwe rassen. Daartoe wendt Dümmen Orange de modernste technologieën aan, zoals Marker Assisted Breeding. Daardoor wordt het proces van ontwikkelen van nieuwe soorten versneld, zodat nieuwe rassen sneller naar de markt gebracht kunnen worden.
Bij het ontwikkelen en vermarkten van nieuwe rassen komt veel kijken: de planten moeten bestand zijn tegen de omstandigheden bij de teler en in het land waar ze op de markt komen. Daarnaast moeten ze bijvoorbeeld de juiste kleuren hebben: kleurtrends verschillen per land. R&D is dus de spil binnen Dümmen Orange. Daarnaast is ook marketing belangrijk: Dümmen Orange ondersteunt de telers met onderzoek en campagnes rond de beleving van het product.

Afrika

Dümmen Orange bestaat sinds april 2013. De geschiedenis van bedrijfsonderdelen van de groep gaat terug tot 1967. Toen richtten drie telers Fides op. Fides legde zich toe op het veredelen van snijchrysanten. In 1975 maakte het bedrijf de stap naar het buitenland: in het gunstige klimaat van Guatemala, Oeganda en Tanzania werden de nieuwe producten vermeerderd. Later werd Fides ingelijfd door Kirin Agribio Europe, onderdeel van het Kirin-concern.

Fusie

In 2010 besloot Kirin zich op haar core business (bier) te richten en de veredelingsactiviteiten te verzelfstandigen. De naam werd gewijzigd in Agribio Group. Die werden ondergebracht bij een investeringsmaatschappij. Deze private equity-partij nam vervolgens afscheid van de activiteiten rond voedselgewassen en richtte het concern geheel op de veredeling van bloemen en siergewassen. In 2011 en 2012 werden de Nederlandse veredelaars Bartels Stek en Lex+ toegevoegd, evenals de Amerikaanse veredelaar Ecke Ranch en Oro Farms. In 2013 fuseerde de Agribio Group met de Duitse Dümmen Group, eveneens een wereldwijde speler met een profiel dat complementair is aan dat van Agribio. Zo ontstond de Dümmen Orange, met hoofdzetel in De Lier in het Westland.

Meegroeien

In de zomer van 2012 trad Lieuwe Haanstra aan als groepscontroller. Tot zijn takenpakket behoorde het ondersteunen van de groei en het verder professionaliseren van budgettering, rapportage en control op holdingniveau. Haanstra: "Toen ik begon bestond het bedrijf uit een vijftiental juridische entiteiten. Die werden toen nog in Excel geconsolideerd. Recent waren echter Bartels Stek en Lex+ aangekocht, en de fusie met Dümmen werd voorbereid. Bij zo'n toename in omvang zou de kwaliteit en betrouwbaarheid die Excel kan bieden niet meer opwegen tegen de inspanning die het kost. Dat was de aanleiding om op zoek te gaan naar een consolidatietool die mee kan groeien met onze ambities."

Onafhankelijk

De keuze viel op LucaNet. Haanstra: "LucaNet biedt flexibiliteit bij groei en overnames. Elke overname of fusie leidt tot herstructurering in analyse en rapportage. Daarom is het belangrijk dat je een systeem hebt dat daarin mee kan gaan, zodat je like for like kunt rapporteren en nieuwe loten aan de stam eenvoudig kunt integreren."
Die eigenschappen zijn echter niet uniek voor LucaNet. Het doorslaggevende argument lag elders. Haanstra: "De prijs-kwaliteitverhouding die LucaNet biedt was voor ons belangrijk, evenals de uitstekende ondersteuning en support. Bovendien ben je met LucaNet volledig onafhankelijk van de basissystemen. Je kunt alle systemen koppelen. Vooralsnog kiezen wij ervoor, om alle werkmaatschappijen hun cijfers aan te laten leveren in een Excel-format. Die importeren we in LucaNet. Dat werkt voor ons het beste. Het zou een enorme operatie zijn om een systeem uit te rollen in al die landen waar we actief zijn. Dat kost geld, tijd en energie, en de foutgevoeligheid is groot. Daarom werken we met de Excel-rapportages die er zijn, en zorgen dat we die automatisch kunnen inlezen."

Geen corporate

Haanstra: "De business impact van de overstap naar Lucanet is heel beperkt. De implementatie was eigenlijk een feestje van group control. De rest van de organisatie heeft er weinig van gemerkt. Tegelijkertijd is de betrouwbaarheid van de rapportages stevig vergroot, evenals onze capaciteit. Ik heb één assistent-controller; met zijn tweeën doen wij de consolidatie en rapportage van de hele groep. Met zijn tweeën consolideren wij € 175 miljoen aan omzet uit onze 50 bedrijven, die actief zijn op 4 continenten. Die bedrijven rapporteren in 13 verschillende valuta. Daarbij zijn we weinig tijd kwijt aan het juist krijgen van de cijfers, zodat we onze aandacht kunnen besteden aan het analyseren ervan en het sturen van de business. Behalve maandrapportages hebben we het budgetproces en het estimate-proces in LucaNet zitten. Ook voeren we FX-analyses uit in LucaNet. Dat doen we allemaal met zijn tweeën. De bedoeling is, dat we geen grote corporate worden, met een zwaar systeem en veel mensen op control. We willen dicht bij onze klanten blijven staan. Dan is het belangrijk om een tool te hebben die je niet dwingt om groter te worden dan je wilt zijn. Het draait om de business, niet om de boekhouding."

Allocatie

In april 2013 vond de fusie plaats tussen Agribio en de Dümmen Group. Lieuwe Haanstra: "Per 1 mei zijn de cijfers opgenomen in LucaNet. We hebben bij Dümmen een uitrol gedaan van onze maandrapportagestructuur. Dat ging vrij vlot. Elke week maken we een flash report. Drie weken na de fusie konden we de eerste weekly flash rapporteren. Twee maanden na de fusie draaide de maandrapportage. Natuurlijk moesten daar nog een aantal kwaliteitsslagen overheen, maar de basis was er. Op 1 oktober sloten we het boekjaar af. Medio december, dus 2,5 maanden later, was de jaarrekening gereed, inclusief de controle van de accountant. De fusie was daarin volledig verwerkt, inclusief de allocatie van de overnameprijs aan de diverse assets. Dat is een bijzondere prestatie. Zonder LucaNet was dat nooit gelukt. In 2014 denken we binnen twee maanden klaar te zijn."

Gebruiksvriendelijk

Kortom: Haanstra is zeer positief over LucaNet. "Mijn verwachtingen zijn waargemaakt. Wat LucaNet heeft beloofd, zijn ze ook nagekomen. De implementatie was betrouwbaar en snel: de consultant is slechts 8 dagen langs geweest. Daarna hebben we geen servicedagen meer nodig gehad. Wel is er regelmatig contact: soms heb je specifieke hulp nodig als er structuurwijzigingen zijn. Uiteindelijk is het pakket echter zeer gebruiksvriendelijk. Als je een beetje verstand hebt van consolidatie, kun je de meeste stappen zelf zetten. Alleen daar waar je moet zoeken naar de meest efficiënte of de handigste manier zou je hulp kunnen inroepen."

"Dümmen Orange bestaat uit 50 bedrijven op vier continenten. Die doen zaken in dertien valuta. Toch hebben mijn assistent-controller en ik nog ruim voldoende tijd voor het interpreteren van de cijfers die al die bedrijven genereren. Dankzij LucaNet hoeven wij ons namelijk nauwelijks bezig te houden met correcties, en is het rapporteren stukken efficiënter geworden. Dat past bij de filosofie van Dümmen Orange: het draait om de business, niet de boekhouding."

 

Lieuwe Haanstra, Groepscontroller

Dümmen Orange

Case studies overzicht

Naar boven

Maak gratis kennis met onze software zonder verplichtingen!

 

Individuele afspraak

 

Heeft u meer vragen? Neem contact met ons op!

+31 20 820 08 82

info@nl.lucanet.com