Binnen drie maanden gingen we live met LucaNet


 

Branche: opleidingen vakpersoneel industrie
Hoofdvestiging: Den Haag (Nederland)
Medewerkers: ca. 100

Project: LucaNet als consolidatie, budgettering en rapportage oplossing geïntegreerd met Exact

Modules: Exact Consolidation powered by LucaNet

VAPRO was de eerste klant die binnen het partnership tussen LucaNet en Exact werd bediend. Onder hoge tijdsdruk moest de consolidatiesoftware worden geïmplementeerd. Financieel directeur Guido Willems vertelt hoe dat lukte. 

Al bijna zestig jaar is VAPRO een begrip als het gaat om het opleiden van vakpersoneel in de industrie. VAPRO verzorgt vakopleidingen en trainingen voor procesoperators en technici. Tientallen docenten en trainers en zo'n 120 professionals zetten zich hier dagelijks voor in. Als marktleider in Nederland heeft VAPRO ook buitenlandse vestigingen, onder andere in België en Roemenië.

TET Investments

VAPRO maakt onderdeel uit van een grotere, overkoepelende groep: TET Investments. Daaronder vallen verschillende werkmaatschappijen. VAPRO is er daar een van, een ander is bijvoorbeeld STOC - een opleider op het gebied van de zorgsector. Weer een andere entiteit houdt zich bezig met detachering. In totaal zijn er zo'n tien entiteiten die onder TET Investments vallen (allemaal met hun eigen specifieke kenmerken en eigenschappen) en die geconsolideerd dienen te worden.

"Voor LucaNet ging dat via Excel," zegt Guido Willems. Hij werkt sinds 1 januari 2015 als financieel directeur bij TET Investments. "In die situatie ging met de consolidatieslag heel veel tijd verloren. Maar wat ik nog veel belangrijker vond: de cijfers waren lang niet altijd even betrouwbaar. En voordat je cijfers gaat analyseren moeten ze natuurlijk wel betrouwbaar zijn."

Nieuwe bezems

Voor Willems reden genoeg om over te stappen op consolidatiesoftware. "Nieuwe bezems vegen schoner, zeggen ze weleens. Het was duidelijk tijd voor nieuwe bezems." Die moesten wel snel komen, vond de financieel directeur. Binnen drie maanden wilde hij live gaan met de nieuwe consolidatiesoftware, zodat vanaf dan elk kwartaal via LucaNet geconsolideerd en gerapporteerd kon worden.

Willems: "Eerst zijn we bij een paar bedrijven wezen kijken hoe zij LucaNet gebruikten. Dat vonden we er veelbelovend uitzien." Daarnaast werkte men bij VAPRO al met Exact. "We maken gebruik van Exact Synergy en Exact Globe. Met hen hebben we het er ook over gehad: wat zijn nou handige pakketten die passen op Exact Globe, die de software aanvullen? Toen kwamen we al snel bij LucaNet uit."

Moeiteloos overnemen

Aan de wens om binnen drie maanden met de software live te kunnen gaan, wilde LucaNet meewerken. Willems: "Dat verlangt vooral veel van je eigen organisatie, om de boel in te richten. Maar de samenwerking met LucaNet moet dan natuurlijk ook goed verlopen. Dat was zeker het geval. Als het binnen een maand had gemoeten, was het volgens mij ook gelukt."

Een groot voordeel van de nieuwe situatie is dat het overdragen van taken veel gemakkelijker gaat. "Er zijn drie collega's die met LucaNet werken," zegt Willems. "Bij vakantie of afwezigheid kunnen zij elkaars werk moeiteloos overnemen. In de oude situatie was er altijd maar één beheerder. Als die op vakantie was, lag het stil."

Dashboard

Vanaf 2016 wil Willems meer met LucaNet gaan doen: "Naast consolidatie en rapportage willen we LucaNet ook gaan inzetten voor het presenteren van kerncijfers. Denk aan zaken als solvabiliteit. We willen toe naar een soort dashboard om processen aan te sturen; dat je eens per week op een knop kun drukken om te kijken hoe de zaken ervoor staan."

Over die dashboard-functie voert Willems overleg met LucaNet. Als altijd verloopt die samenwerking zeer soepel. Willems: "De medewerkers van LucaNet zijn altijd goed benaderbaar en reageren snel. Ik heb daar helemaal geen klagen over."

"Om binnen drie maanden live te gaan met nieuwe consolidatiesoftware verlangt vooral veel van je eigen organisatie. Maar de samenwerking met LucaNet moet dan natuurlijk ook goed verlopen. Dat was zeker het geval. Als het binnen een maand had gemoeten, was het volgens mij ook gelukt."

 

Guido Willems, Financieel Directeur
VAPRO

Case studies overzicht

Naar boven

Maak gratis kennis met onze software zonder verplichtingen!

 

Individuele afspraak

 

Heeft u meer vragen? Neem contact met ons op!

+31 20 820 08 82

info@nl.lucanet.com