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Software und Beratung für
Business Intelligence im Rechnungswesen

is report, 2/2014


Business-Intelligence-Tools bringen Controller voran

Planung und Controlling gehört zu den Basisaufgaben von Business Intelligence. Mit spezialisierten Tools steuern und überwachen Unternehmen Budgets und sichern sich gleichzeitig gegen Risiken ab.

 

Unternehmerische Entscheidungen durch betriebswirtschaftliche Zahlen abstützen – das ist das Ziel von Planung und Controlling. Konstanz gehört dabei längst der Vergangenheit an, denn die Unternehmen finden kaum noch stabile Konjunkturzyklen vor, auf die sie sich einstellen können. Die Schwankungen werden häufiger, zudem nimmt die Intensität der Ausschläge zu.

Controller versuchen, die Stärke und Länge des nächsten Ausschlags vorherzusehen. Gefragt sind Frühwarnsysteme und Methoden, wie sich auch aus schwachen Signalen Maßnahmen und Strategien ableiten lassen. Hilfswerkzeuge für die Ableitung von Schlussfolgerungen und das Entwickeln von Notfallszenarien sind Business-Intelligence-Tools. Die jüngsten Strategien versuchen nicht mehr, Einzelpositionen wie Kosten und Umsatz zu planen, sondern vielmehr Einflussfaktoren zu identifizieren und daraus Ergebnisgrößen abzuleiten.

 

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LucaNet.Planner integriert sich in Microsoft Excel

LucaNet.Planner stellt laut Herstelleraussage eine branchenunabhängige Software für Controlling und integrierte Finanzplanung dar. Sie baue in sämtlichen Bereichen auf vordefinierte Bereiche auf. Zahlen würden über Schnittstellen übernommen und könnten – im Rahmen des Controlling – bis auf Belegebene ausgewertet werden.

LucaNet.Planner garantiere ein konsistentes Datenmodell für Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung. Formulare mit Business-Logik erleichterten das Anlegen von Planungen und Szenarien. Anwender könnten auf Konten- und Kostenstellen-/Kostenträgerebene
oder auf Positions- und  Gesellschaftsebene planen. Assistenten unterstützten sie dabei, Planzeitreihen zu entwickeln. Auf Basis eines bereits erstellten Planes ließen sich Szenarien und rollierende Forecasts abbilden. Im Rahmen eines Szenarios ließen sich beispielsweise Effekte aus Umsatz- und Kostensteigerungen oder ein sich veränderndes Zahlungsverhalten von Kunden simulieren. Dank enger Integration würden die Effekte solcher Änderungen über sämtliche Strukturen hinweg sichtbar, so dass sich neben etwaigen Ergebniswirkungen auch alle bilanziellen sowie liquiditätsseitigen Auswirkungen direkt nachvollziehen ließen.

Die Integration von LucaNet.Planner in MS Excel garantiere eine hohe Flexibilität beim Reporting und in der Planung. Mit den Modulen LucaNet.Planner für Planung und Controlling und LucaNet.Financial Consolidation für legale und Management-Konsolidierung würden Ist-Zustand und Plan einheitlich in einem Datenmodell dargestellt und konsolidiert. So seien die Strukturen ohne manuellen Eingriff stets konsistent. Als funktionale Merkmale hebt der Hersteller die regelbasierte integrierte Finanzplanung (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Kapitalflussrechnung, Spiegel) hervor, die eine Planung bis auf Kontenebene und Kostenstellenebene beziehungsweise Kostenträgerebene ermögliche. Die Pläne würden automatisch auf Kostenstellen- oder Kostenträgerebene beziehungsweise auf Gesellschafts- und Gruppenebene aggregiert. Auf Basis bestehender Pläne ließen sich beliebiger Szenarien und Forecasts abbilden. Die Kennzahlen (Umsätze, Produktionsmengen, Preise) seien frei wählbar. Bilanzpositionen würden automatisch regelbasiert in den Ist-Plan übergeleitet. Möglich seien die Bottom-up-Planung, die Top-down-Planung sowie das Gegenstromverfahren.

 

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