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Software und Beratung für
Business Intelligence im Rechnungswesen

HaushaltsZeitung, Juni 2013


Qualität und Handhabe entscheidend

Die aus der Einführung des Neuen Kommunalen Rechnungswesens (NKR) resultierende Pflicht zur erstmaligen Erstellung des kommunalen Gesamtabschlusses zum 31.12.2012 hat die Stadt Osnabrück dazu veranlasst, einen Entscheidungsprozess bezüglich einer geeigneten und transparenten Konsolidierungssoftware in Gang zu setzen.
 
Die Stadt Osnabrück stellte erstmals für das Jahr 2011 einen kommunalen Gesamtabschluss auf. Mit über 50 Beteiligungsgesellschaften weist die Stadt Osnabrück eine Größenordnung auf, die einer softwarebasierten Unterstützung bei den Konsolidierungsmaßnahmen und beim Reporting im Rahmen des geforderten Gesamtabschlusses bedarf. Im Vorfeld der Suche wurden die Anforderungen an das neue Tool präzise abgesteckt und der Markt analysiert. Nach einer sechsmonatigen Recherche entschied man sich für LucaNet.Kommunal.
 
Die Benutzerfreundlichkeit dieser Lösung zeigt sich besonders bei Buchungen, Änderungen von Stammdaten oder Neuanlegen von Positionen und Konten, die direkt aus der Bilanz oder Ergebnisrechnung schnell angelegt werden können. Die Navigation über die Bilanz und Ergebnisrechnung ist plausibel und nachvollziehbar aufgebaut. Darüber hinaus können alle Daten in verschiedenen Grafiken farblich angezeigt werden. Alle wichtigen Sachverhalte werden übersichtlich abgebildet. Auch der Reporting-Prozess wird wesentlich erleichtert, da die Kennzahlen über die Referenzierung auf Sachkonten automatisch erstellt werden. Ein weiterer Vorteil ist die Server-Client-Architektur, die es in Osnabrück erlaubt, das System auf jedem Rechner starten zu können. Da LucaNet das Server-Hosting übernimmt, laufen alle Release-Wechsel automatisiert ab, sodass für die Stadt auch hierbei kein Aufwand entsteht.

Zeitersparnis und Transparenz


In den Konsolidierungskreis wurden insgesamt neun Gesellschaften einbezogen, davon drei als Teilkonzerne. Für das Importieren der notwendigen Daten bezüglich der Konsolidierung wurden Excel-Reporting-Packages verwendet. Importiert wurden neben der Bilanz und der Ergebnisrechnung unter anderem auch alle erforderlichen Angaben für die Spiegel (Anlagen-, Forderungs- und Verbindlichkeitenspiegel). Darüber hinaus wurden Zusatzinformationen hinsichtlich des Personalbestands abgefragt. So wurde der Datenimport reibungslos und ohne weitere Anpassungen durchgeführt.

Der größte Mehrwert im gesamten Konsolidierungsprozess liegt in der übersichtlichen Darstellung der Intercompany-Beziehungen innerhalb des Konzerns. "Wir sind im Hinblick auf die Qualität und die Handhabe der LucaNet-Software im Bereich des kommunalen Gesamtabschlusses sehr zufrieden und können dieses Tool mit ruhigem Gewissen weiterempfehlen", erklärt Christopher Bußmann, Leitung Finanzbuchhaltung/SAP-Betreuung bei der Stadt Osnabrück.

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