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Software und Beratung für
Business Intelligence im Rechnungswesen

Verbesserter Konsolidierungsprozess dank LucaNet


Case Study Neutrik AG

 

Kerngeschäft: Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Steckverbindern für die professionelle Unterhaltungsindustrie
Hauptsitz: Schaan (Liechtenstein)
Mitarbeiter: rund 1.000 weltweit

Projekt:

  • Implementierung einer Konsolidierungssoftware
  • Einfache Anbindung an SAP
  • Abschlusserstellung nach PGR Liechtenstein
  • Zielgruppenspezifische Datenaufbereitung für das Reporting
  • Erweiterungsfähiges, flexibles Tool


Module:

LucaNet.Financial Consolidation

LucaNet.Planner

Die in Liechtenstein ansässige Neutrik AG stellt Steckverbinder für Veranstaltungstechnik, Medien und Industrie her. Um die Datenqualität und die Gesamtabwicklung bei der Konzernabschlusserstellung zu professionalisieren, entschloss sich das Unternehmen, im Bereich der Rechnungslegung die LucaNet-Software einzuführen.

Neutrik blickt auf eine rund 40-jährige Erfahrung in der Herstellung von innovativen elektrischen und elektronischen Verbindungsprodukten und -systemen zurück. Das Unternehmen wurde 1975 als Zweimann-Betrieb gegründet. Die Geschäftsidee bestand darin, innovative Produkte für die Schnittstellenverbindung zwischen Mechanik und Elektronik zu entwickeln. Heute ist Neutrik einer der weltweit führenden Anbieter in der Konstruktion, Herstellung und Vermarktung von Audio-, Koaxial-, Strom- und Rundsteckverbindern. Mit Tochterunternehmen in Nordamerika, Großbritannien, Deutschland, der Schweiz, Frankreich, Japan, Hongkong und China ist die Neutrik-Gruppe weltweit aktiv. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt in Schaan im Fürstentum Liechtenstein.

Professionelle Konsolidierungssoftware

„In erster Linie war es der Wunsch, von einer Excel-basierten Konsolidierung auf eine professionelle Konsolidierungssoftware umzusteigen. Die Arbeit mit komplizierten, umfangreichen und unübersichtlichen MS Excel-Tabellen sollte beendet werden, die Fehleranfälligkeit und der Zeitaufwand bei der Konsolidierung waren einfach viel zu hoch“, berichtet Markus Konzett, Director Finance & Controlling bei Neutrik. Da das Liechtensteiner Unternehmen seit 2005 SAP als führendes ERP-System im Einsatz hat, musste sich das neue Tool leicht an die bestehende SAP-Infrastruktur anbinden lassen. Weitere wichtige Anforderung war zudem, dass die neue Software eine schnellere und flexiblere Konsolidierung ermöglicht, d. h. die konsolidierten Daten sollten in kürzeren zeitlichen Intervallen zur Verfügung stehen.

Firmengebäude der Neutrik AG in Schaan

Viele Gründe sprechen für LucaNet

„Wir haben in unabhängigen Studien von der LucaNet-Software erfahren und mit verschiedenen Referenzenunternehmen im süddeutschen Raum gesprochen, die LucaNet bereits im Einsatz haben. In der überzeugenden ersten Präsentation konnten wir die hervorragende Performance von LucaNet live erleben. Ausschlaggebend waren die intuitive und leichte Bedienbarkeit sowie das optimale Preis-Leistungs-Verhältnis der kombinierbaren Module. Starke Rückendeckung haben wir auch von unserer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft EY erhalten, die LucaNet auch bereits kannte“, so Markus Konzett.

Der Import der Verkehrszahlen und Salden je Sachkonto, der Kostenstellen sowie Kostenarten verlief bei Neutrik zügig. Die Daten werden zum einen über die Schnittstelle zu SAP eingespielt als auch in Form von Saldenlisten via MS Excel sowie in Form von Reporting Packages importiert. Ein besonderes Benefit für das Liechtensteiner Unternehmen ist der Drill-down auf Einzelbelegebene. Dieser ermöglicht es, mit nur einem Klick zu jeder Verkehrszahl die entsprechenden Buchungsbelege der Vorsysteme darzustellen.

Konsolidieren in Echtzeit

Bei Neutrik wird zurzeit nach dem Personen- und Gesellschaftsrecht (PGR) Liechtensteins, was an das deutsche HGB angelehnt ist und dem True-and-Fair-Ansatz folgt, konsolidiert. Die Umstellung auf Swiss GAAP FER befindet sich gerade in Vorbereitung. In die Vollkonsolidierung sind acht Gesellschaften einbezogen, sechs Gesellschaften werden in Fremdwährung konsolidiert und zudem besteht ein Teilkonzern in Deutschland. Relevante Konsolidierungsschritte sind bei der Neutrik AG u. a. die Schulden-, Aufwands- und Ertragskonsolidierung. Für diese Prozessschritte bietet LucaNet geeignete Konsolidierungsassistenten an. Alle konzerninternen Sachverhalte können mithilfe dieser Assistenten auf Knopfdruck paarweise eliminiert werden.

„Mit LucaNet haben wir eine höhere Professionalität und höhere Datenqualität im Gesamtprozess der Konsolidierung erreicht. Die Anbindung an SAP funktionierte problemlos, die Oberfläche ist einfach zu bedienen und Buchungen können direkt in LucaNet realisiert werden. Die Analyse und Berechnung der Zahlen ist in Echtzeit möglich, was unsere Arbeit deutlich effizienter macht.“

 

Markus Konzett, Director Finance & Controlling

Neutrik AG

Effizientes Jahres- und Halbjahresberichtswesen

LucaNet ermöglicht die leichte und flexible Aufbereitung der erforderlichen Daten für das Reporting. Werden z. B. Daten benötigt, welche sich auf den Teilkonzern oder nur einzelne spezifische Gesellschaften beziehen, kann der Anwender diese ganz einfach herausfiltern. Anschließend können die relevanten Zahlen in vordefinierten Berichten und Auswertungen für die unterschiedlichen Zielgruppen transparent abgebildet werden.

Erweiterungsfähig für die Zukunft

„LucaNet fügt sich bestens in unsere unternehmensspezifischen Bedürfnisse ein. Von den Funktionen für uns als mittelständisches Unternehmen nicht überdimensioniert, ist das Tool dennoch flexibel genug, um später weitere Funktionen problemlos zu integrieren. Die sukzessive Erweiterungsfähigkeit von LucaNet vor allem im Bereich des Group Reportings bewerten wir als einzigartig“, sagt Markus Konzett.

 

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