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Software und Beratung für
Business Intelligence im Rechnungswesen

Mit LucaNet die Daten im Bereich Rechnungslegung optimal aufbereitet


Case Study BGH Edelstahlwerke GmbH

 

Branche: Metallindustrie; Stahlindustrie
Hauptsitz: Freital (Deutschland)
Mitarbeiter: ca. 2.050

Projekt: Einführung einer intuitiven Software für transparente Konsolidierung; direkte Schnittstelle an Navision; Ist-Daten stehen tagesaktuell zur Verfügung; diverse Ad-hoc-Auswertungsmöglichkeiten, fehlerfreie Erstellung und Übermittlung der E-Bilanz

Module: LucaNet.Financial Consolidation, LucaNet.Planner, LucaNet.Importer, LucaNet.E-Bilanz

Zur Ergänzung des bisherigen Excel-basierten Arbeitens führte das mittelständische Traditionsunternehmen BGH Edelstahlwerke GmbH die LucaNet-Software für Konsolidierung, Planung, Reporting und Analyse ein. Das Tool ermöglicht eine personenunabhängige, softwaregestützte und transparente Konsolidierung. Die Ist-Daten stehen tagesaktuell zur Verfügung und können im Rahmen von Ad-hoc-Auswertungen systematisch analysiert werden. Auch für den Bereich E-Bilanz wartet LucaNet mit einer komfortablen Softwarelösung auf.

Der Name BGH ist untrennbar mit dem Begriff Stahl verbunden. Das bedeutsame Material begleitet uns in den unterschiedlichsten Formen durch den gesamten Alltag – sei es morgens am Frühstückstisch, während wir ein frisches Toast aus einem Stahl-Toaster genießen, die Fahrt zur Arbeit im Auto, per Zug, Bus oder Fahrrad sowie der Federkern im Bett. Die in Freital, Sachsen, gelegene BGH Edelstahlwerke GmbH produziert Edelstahl und Sonderlegierungen, welche den höchsten Ansprüchen genügen. Sie blickt dabei auf eine über 500-jährige Geschichte zurück. Einst war das Schmieden die eigentliche Aufgabe des Unternehmens. Inzwischen nutzt die BGH allerdings zahlreiche weitere innovative Verfahren, um ein breites Spektrum an Produkten und Werkstoffen herzustellen. Auch im Bereich der Rechnungslegung wurde mit der Implementierung von LucaNet und deren intelligenten Softwarelösungen für Planung, Konsolidierung, Reporting und Analyse ein erfolgreicher Kurs für die Zukunft eingeschlagen.

LucaNet – eine branchenneutrale Software

„Wir sind auf LucaNet aufgrund einer Empfehlung eines erfahrenen Mitarbeiters gestoßen, der die Software bereits aus seiner Tätigkeit bei einem Hersteller für elektronische Sensoriklösungen kannte. Dort hatte dieser bereits mehrere Jahre mit dem LucaNet-Tool für Reporting, Konsolidierung und Planung erfolgreich gearbeitet“, erklärt Gunnar Kohlschein, Sprecher der Geschäftsführung der BGH Edelstahlwerke. „Bisher arbeiteten wir bei der BGH mit einer Excel-basierte Konsolidierung. Aufgrund der damit verbundenen Fehleranfälligkeit und dem großen, immer wieder neu zu bewältigenden Aufwand beim Konsolidieren wurde schnell klar, dass eine professionelle Software Abhilfe schaffen musste. Die individuelle Präsentation der Software, die in unserem Unternehmen von LucaNet abgehalten wurde, konnte schließlich intern alle erforderlichen Entscheidungsstellen überzeugen.“

Direkte Schnittstelle an NAV 7

Die Anbindung an das Vorsystem lief problemlos ab, die von LucaNet bereitgestellte Schnittstelle an Navision hat sehr zügig funktioniert. Im Rahmen des Datenimports werden bei der BGH die Verkehrszahlen und Salden je Sachkonto, die Kostenstellen, Kostenträger, der Anlagenspiegel, die GKV-UKV-Umschlüsselung sowie der IC-Aufriss in LucaNet eingespielt.

Keine individuellen Excel-Lösungen mehr

Aufgrund der ausgezeichneten fachlichen Beratung und der kompetenten Schulung durch den LucaNet-Consultant konnte die produktive Arbeit mit dem neuen System schnell aufgenommen werden. Die Einführung der LucaNet-Software hat sich in vielerlei Hinsicht sehr positiv auf die Prozesse im Unternehmen ausgewirkt. Mehr Transparenz, Datensicherheit und Datenkonsistenz – das alles konnte LucaNet bewirken. Als entscheidender Faktor erweist sich hier, dass nicht mehr auf unzählige individuelle Excel-Sheets zurückgegriffen werden muss, sondern alle Daten konsistent in einer Datenbank vorliegen. Auch den hohen Anforderungen der BGH nach mehr Übersichtlichkeit, verbesserten Dokumentationsmöglichkeiten sowie der optimierten Verfügbarkeit der Daten konnte vollständig entsprochen werden.

Konsolidieren mit Zeitersparnis

Die BGH Edelstahlwerke GmbH nutzt die LucaNet-Software zur Erstellung ihres Konzernabschlusses, zur Abbildung von Kennzahlen, der Kapitalflussrechnung und sämtlicher Spiegel, wie dem Anlagen-, Rückstellungs-, Kredit- und Eigenkapitalspiegel. Die Konsolidierung erfolgt nach dem Rechnungslegungsstandard des HGB. Die Arbeit wird durch die verwendeten Konsolidierungsassistenten für die Schuldenkonsolidierung sowie Aufwands- und Ertragskonsolidierung erleichtert, die bei der BGH paarweise eingesetzt werden. „Mit LucaNet läuft die Konsolidierung nun schnell und transparent ab; unsere Zeitersparnis durch LucaNet beläuft sich auf etwa drei Tage“, resümiert Gunnar Kohlschein zufrieden.

Bei der E-Bilanz sicher unterwegs

Aktuell müssen bei der BHG Edelstahlwerke GmbH etwa 17 Gesellschaften eine E-Bilanz bei der Finanzbehörde einreichen. Die LucaNet-Software unterstützt hier zuverlässig sowohl bei der einfachen Erstellung der Steuerbilanz und steuerlichen Gewinn- und Verlustrechnung als auch bei der sicheren und fehlerfreien Übermittlung des Jahresabschlusses. Die BGH greift zur Abbildung der Daten auf die Kerntaxonomie zurück. Die aufbereiteten Daten werden anschließend via ELSTER Rich-Client im XBRL-Format an die zuständige Finanzbehörde elektronisch übermittelt.

„Die Vorteile der LucaNet-Lösung liegen klar auf der Hand: Die Software funktioniert einwandfrei, sie ist für die verschiedensten Anwendungsfälle einfach zu bedienen, schnell implementiert und die Beratung durch die LucaNet-Mitarbeiter stets kompetent.“

 

Gunnar Kohlschein, Sprecher der Geschäftsführung

BGH Edelstahlwerke GmbH

 

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