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Software und Beratung für
Business Intelligence im Rechnungswesen

Einführung eines monatlichen Konzern-Reportings bei Metabo auf Basis der LucaNet-Software


Case Study Metabowerke GmbH

 

Branche: Elektrowerkzeughersteller
Hauptsitz: Nürtingen (Deutschland)
Mitarbeiter: weltweit rund 1.800

Projekt: Einführung einer Software für die effiziente Umsetzung eines monatlichen Konzern-Reportings; schnelle monatliche Konsolidierung; Realisierung einer in sich geschlossenen Planung

Module: LucaNet.Financial Consolidation, LucaNet.Planner

Fotos: ©Metabowerke

Metabo ist als international agierender Konzern auf eine transparente Konzernrechnungslegung angewiesen. Seit der Implementierung von LucaNet profitiert das Unternehmen von einer sehr guten Nachvollziehbarkeit bei der Konsolidierung. Auftretende Differenzen lassen sich rasch und unkompliziert aufklären.

Metabo – diese weltweit bekannte Marke steht für Zuverlässigkeit und Kompetenz bei der Herstellung von Elektrowerkzeugen. Die Wurzeln des Unternehmens gehen auf das Jahr 1923 zurück. Im schwäbischen Nürtingen baute Albrecht Schnizler in der elterlichen Backstube die erste Handbohrmaschine. Heute umfasst das Sortiment des mittelständischen Unternehmens Maschinen und Zubehör, die sich vor allem an die Kernzielgruppen Metallhandwerk und -industrie sowie Bauhandwerk und Renovierung richten. Produziert wird nicht mehr nur am Stammsitz in Baden Württemberg, sondern auch in Shanghai. Mit 23 Vertriebsgesellschaften und mehr als 100 Importeuren ist Metabo international erfolgreich vertreten.

Monatliche Konsolidierung notwendig

Das von Metabo zuvor angewandte Softwaresystem war für die Konsolidierungsanforderungen des Elektrowerkzeugspezialisten wenig geeignet. „Mit unserem alten System konnten wir nur eine Quartalskonsolidierung umsetzen. Alles andere war ohne großen Aufwand nicht machbar. Zudem hielt das Tool keine optimalen Planungsmöglichkeiten bereit“, berichtet Oliver Haug, Verantwortlicher im Bereich Group Accounting and International Controlling bei den Metabowerken, zu der bisherigen Praxis. So lagen die Anforderungen an die neue Softwarelösung klar auf der Hand: Mit dem Tool sollte die Einführung eines monatlichen Konzern-Reportings realisiert werden. Voraussetzung dafür ist eine schnelle monatliche Konsolidierung. Auch die Umsetzung einer besseren, in sich geschlossenen Planung sollte künftig möglich werden.

Datenimport über MS Excel

Bei Metabo erfolgt der gesamte Import der Daten über Excel-Reporting-Packages. Importiert werden dabei die Verkehrszahlen und Salden je Sachkonto, der Anlagen-, Rückstellungs- und Eigenkapitalspiegel sowie diverse Anhangangaben, wie z. B. die Personalzahlen.

„Wir sind mit der Einführung der Software in unserem Hause wirklich sehr zufrieden. Alles lief sehr schnell und reibungslos ab. Aufgrund unseres fachkundigen LucaNet-Beraters konnten auftretende fachliche und technische Fragen sofort gelöst werden“, erklärt Oliver Haug zum Implementierungsprozess.

Zeitgewinn bei der Konsolidierung

Die Besonderheit der LucaNet-Software besteht in der hohen Automatisierung der Prozesse. Zur Aufbereitung der Daten bedarf es nur geringer manueller Eingriffe. „So konnten wir unseren Konsolidierungsprozess viel effizienter gestalten. Wir haben in unserer Arbeitsorganisation einen sehr straffen Zeitplan: Die Zahlen der Konzernmonatsabschlüsse müssen jeweils am siebten Arbeitstag vorliegen. Mit LucaNet ist dies nun kein Problem mehr“, erklärt Oliver Haug zufrieden.

Bis 2013 wurde nach dem Rechnungslegungsstandard HGB konsolidiert, danach folgte eine Umstellung auf IFRS. Bei Metabo wird eine Vollkonsolidierung auf drei Konsolidierungsebenen unter Einbeziehung von mehreren Tochterkonzernen umgesetzt. LucaNet überzeugt hier durch eine einfache Handhabung, die sehr gute Nachvollziehbarkeit der Konsolidierung und eine entsprechend einfache Klärung der Differenzen. Metabo verwendet zur Optimierung des Prozesses die Assistenten für die Schulden-, Aufwands- und Ertragskonsolidierung sowie die Zwischenergebniseliminierung. Hier erfolgt unterjährig eine pauschale Konsolidierung, am Jahresende dann eine paarweise Konsolidierung.

Forecast und Jahresplanung abbilden

Bei den Metabowerken nutzen acht Personen die LucaNet-Software im Rahmen des Planungsprozesses, ausgestattet mit individuellen Schreib- und Leserechten. Die Organisation ist so gestaltet, dass im Frühjahr ein Budget-Review inklusives eines Forecasts realisiert wird. Der zweite Forecast sowie eine Jahresplanung erfolgen im Herbst jeden Jahres. Die Plan-Daten auf Ebene der Gesellschaft werden auf Monatsbasis abgebildet. Die in LucaNet integrierten Planungsformulare und Planungsassistenten unterstützen effizient bei der Aufbereitung der Zahlen. „Unsere Bilanz- und Cashflow-Planung konnte durch die Nutzung von Buchungsregeln erheblich vereinfacht werden“, so Oliver Haug.

Reporting hat hohen Stellenwert

LucaNet deckt sämtliche Reporting-Anforderungen des Elektrowerkzeugspezialisten zuverlässig ab. Die Metabowerke stellen die Bilanz, den Cashflow, die GuV sowie diverse Statistiken über individuell erstellte, downloadfähige Reports dar. Erleichtert wird der Reporting-Prozess durch die Zentralisierung der Ist- und Plan-Daten innerhalb einer Datenbank sowie die in der Software vorgefertigten Berichtsstrukturen, die sich leicht anpassen lassen. Komplexe Zusammenhänge können in LucaNet übersichtlich und nachvollziehbar für Dritte, z. B. für den Wirtschaftsprüfer, dargestellt werden.

„Aus unserer Sicht überzeugt die LucaNet-Software durch ihre große Anwenderfreundlichkeit und Flexibilität. Die Datenbank-Architektur basiert auf dem neuesten Technologiestandard. Darüber hinaus weisen die vielfältigen Funktionen für Konsolidierung, Planung und Reporting eine sehr intelligent durchdachte Systematik auf.“

 

Oliver Haug, Group Accounting and International Controlling

Metabowerke GmbH

 

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