Kontakt
LucaNet bei YoutubeLucaNet bei FacebookLucaNet bei Google+LucaNet bei XingLucaNet bei TwitterLucaNet bei LinkedInFollow us on:
Software und Beratung für
Business Intelligence im Rechnungswesen

Einfach rundum gut betreut – Transparente Finanzlage für Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen


Case Study SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH

 

Branche: Betrieb von Pflege- und Betreuungseinrichtungen
Hauptsitz: Wien (Österreich)
Mitarbeiter: ca. 3.000

Projekt: Einführung einer Softwarelösung für Konsolidierung, Planung und Reporting; Konsolidierung von über 50 Gesellschaften; transparente IC-Abstimmung; Integration von Plan-GuV, Cashflow und Bilanz, Steuerung dezentraler Plan-Prozesse

Module: LucaNet.Financial Consolidation, LucaNet.Planner, LucaNet.Importer

Fotos: ©SeneCura

Das bisherige ERP-System für Planung, Konsolidierung und Controlling konnte mit dem rasanten Wachstum von Österreichs Marktführer im Bereich der stationären Pflege nicht mehr Schritt halten. LucaNet ermöglicht auf komfortablem Wege die Konsolidierung von über 50 Gesellschaften, die transparente IC-Abstimmung sowie die Integration von Plan-GuV, Cashflow und Bilanz.

 

„Soziale Wärme, finanzierbar gemacht!“ – SeneCura gehört mit seinen rund 65 Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen in Österreich zu dem Markt- und Innovationsführer. Die Unternehmensgruppe beschäftigt etwa 3.000 Mitarbeiter und hat sich bei alternativen Pflegeangeboten und Wohnformen im Alter einen bekannten Namen erarbeitet. So bietet SeneCura in seinem Portfolio Demenzstationen, Intensiv- und Wachkomapflege und integrierte Kindergärten. Weitere Geschäftsbereiche sind die Neuro- und Psychorehabilitation, rehabilitative Übergangspflege, Ambulatorien für physikalische Medizin und Dialysezentren, Hauskrankenpflege, 24-Stunden-Betreuung und Hospizbegleitung. Ergänzt wird das Spektrum mit Generationenhäusern und Apartments für Betreutes Wohnen.

Rasantes Wachstum mit Folgen für die Rechnungslegung

„Bisher haben wir ein klassisches ERP-System für Planung, Controlling sowie Konsolidierung verwendet. Aufgrund der Expansion unseres Unternehmens und der Vielzahl der abzubildenden Gesellschaften (aktuell über 50) sind wir mit diesem System an unsere Grenzen gestoßen. Die einfache Konsolidierung und IC-Abstimmung waren nicht möglich; gesellschaftsübergreifende Auswertungen konnten nicht realisiert werden. Höchst unbefriedigend erwies sich für uns auch, dass keine Integration von Plan-GuV, Cashflow und Bilanz vorhanden war und die Abbildung eines dezentralen Budgetprozesses und Reportings sich nicht umsetzen ließ. Das alles führte dazu, dass wir nach einer Softwarelösung suchten, die diese Komponenten zu 100 % erfüllen sollte. Geführt hat uns die Suche zu LucaNet“, so Michael Baminger, Leiter Controlling bei der SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH.

Schnelle Einführung mit hoher Effizienz

Besonders die rasche Implementierung und die reibungslose Anbindung an die Vorsysteme überzeugten die Beteiligten. Die Finanzzahlen werden aus dem Vorsystem rs2, die entsprechenden Bewohnerzahlen aus der ESF-Software für Pflege- und Bewohnerdokumentation einfach und ohne Fehler importiert. Zudem kommen Excel-Reporting-Packages zur Verwendung.

Dezentrale Planung effizient organisiert

An der dezentralen Planung von SeneCura wirken rund 40 Mitarbeiter mit, wobei auch jeweils die Heimleiter der Einrichtungen involviert sind. Das Pflegeunternehmen bildet mithilfe von LucaNet seine Umsatzplanung, Personalplanung, Investitionsplanung, Sachkostenplanung sowie GuV-Planung ab. Zumeist wird auf Ebene der Gesellschaft geplant, in Ausnahmefällen auch auf Kostenstellenbasis. Zur Anwendung kommt bei SeneCura die sehr nützliche LucaNet.Excel Integration.

„Mit LucaNet können wir unsere dezentralen Plan-Prozesse gezielt steuern. So müssen wir nun keine umfangreichen Excel-Formulare mehr per E-Mail versenden. Jeder Heimleiter lädt sein Budget hoch. Zudem ist eine optimale Integration von Plan-GuV, Cashflow und Bilanz gegeben“, berichtet Michael Baminger zu den Optimierungen durch LucaNet.

Konsolidierung nach der österreichischen Gesetzgebung

SeneCura konsolidiert nach dem Unternehmensgesetzbuch Österreichs, dem öUGB. Es erfolgt eine mehrstufige Konsolidierung; als besondere Merkmale sind ausländische Teilkonzerne und Minderheiten zu beachten. Für mehr Effizienz sorgen bei SeneCura die verwendeten Konsolidierungsassistenten für die Schulden- sowie Aufwands- und Ertragskonsolidierung und Zwischenergebniseliminierung, welche paarweise und pauschal eingesetzt werden. In den Bereichen Reporting und Analyse profitiert das Unternehmen von übersichtlichen Berichten und Auswertungen. Hier werden die Finanzzahlen mithilfe von Grafiken und Diagrammen anschaulich visualisiert. So können sämtliche Unterlagen für die Wirtschaftsprüfer professionell aufbereitet werden.

Mehr Transparenz für die Heimleitung

„Wir nutzen die Reporting-Möglichkeiten von LucaNet voll aus. So greifen wir zum Beispiel auf diverse Reports für den kaufmännischen Bereich zurück, bilden aber auch umfangreiche statistische Daten, wie z. B. die Anzahl der Pflegeheimbewohner und deren Pflegestufen, ab. Unser Reporting-Prozess hat sich vor allem dadurch verbessert, dass wir nicht mehr jeden Bericht an die zuständigen Heimleitungen senden müssen. Die gebündelten Informationen können nun transparent von jedem Verantwortlichen zentral aufgerufen werden“, so Michael Baminger.

„LucaNet steht für höchste Kompetenz im Bereich der Rechnungslegung. Mit der Software wurden alle unsere Anforderungen abgedeckt: die Konsolidierung von über 50 Gesellschaften, die transparente IC-Abstimmung sowie die Integration von Plan-GuV, Cashflow und Bilanz. Erheblich optimieren konnten wir unser dezentrales Berichtswesen, das nun allen Beteiligten die relevanten Finanzinformationen schnell und sicher zur Verfügung stellt. So steuern wir unsere Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen in eine erfolgreiche Zukunft und können unserem Auftrag, ‚näher am Menschen‘ zu sein, optimal nachkommen.“

 

Michael Baminger, Leitung Controlling

SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH

 

Weitere Anwenderberichte lesen

Nach oben

Lernen Sie die LucaNet-Software kennen!

 

Kostenlos und unverbindlich.

 

Persönliche Demo

Broschüren

Webinare

Fachveranstaltungen

Fachanlässe (Schweiz)