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Software und Beratung für
Business Intelligence im Rechnungswesen

Einfach intelligent durchdacht – mit LucaNet zum aussagekräftigen Gesamtplan


Case Study GESOBAU AG

 

Branche: Immobilien
Hauptsitz: Berlin (Deutschland)
Mitarbeiter: ca. 270


Projekt: Einführung eines Software-Tools für die Ergebnis-, Bilanz- und Cashflow-Planung sowie weiterer Kennzahlen; Flexibilität des Systems; anwenderfreundliche Oberfläche; LucaNet.Excel-Add-In für Planung und Reporting


Module: LucaNet.Financial Consolidation, LucaNet.Planner, LucaNet.Importer

 

Das Berliner Wohnungsunternehmen GESOBAU AG realisiert seine Ergebnis-, Bilanz- und Cashflow-Planung vollständig in LucaNet. Die Entwicklung besonderer Werttreiber, wie z. B. Mieten, Erlösschmälerungen, Instandhaltungen und Großinstandsetzungen, aber auch Personal- und Sachkosten, können in der Planungs- und Controllingsoftware von LucaNet zielgerichtet ermittelt, analysiert und gesteuert werden.

Die GESOBAU betreut in Berlin rund 38.000 eigene Wohnungen und entwickelte sich innerhalb der über 100 Jahre währenden Unternehmensgeschichte zu einem modernen Dienstleister in den Geschäftsfeldern Vermietung, private Hausverwaltung und Wohnungseigentumsverwaltung.

Aufgrund veränderter Ansprüche, z. B. im Bereich der effizienten und flexiblen Erfassung der Plan-Daten auf Ebene der Wohneinheiten bei gleichzeitiger Veränderung der Planungsprämissen, waren die Funktionalitäten der zuvor verwendeten Software nicht mehr ausreichend.

Flexibles Planungswerkzeug notwendig

„Unser Planungssystem, das wir vor LucaNet eingesetzt haben, war durch sehr lange Lauf-, Warte- und Reaktionszeiten sowie durch eine starre Benutzeroberfläche geprägt. Die Inflexibilität bei der Neugestaltung von Plan-Positionen und die ausschließlich manuelle Dateneingabe waren für uns nicht mehr akzeptabel“, berichtet die GESOBAU. „Auf LucaNet wurden wir genau zum richtigen Zeitpunkt aufmerksam. In dieser Softwarelösung finden wir sämtliche unserer Ansprüche wieder.“

Perfekte Anbindung an SAP

Die Daten der GESOBAU werden über das ERP-System SAP ECC 6.0 nach LucaNet eingespielt. Die Standardanbindung konnte sehr schnell und zuverlässig realisiert werden. Darüber hinaus war zum Import verschiedener Geschäftsbereichsinformationen, wie z. B. Wirtschaftseinheiten, Profitcenter, Kostenstellen oder Aufträge eine Sonderprogrammierung nötig, die reibungslos umgesetzt wurde. Die GESOBAU ist mit dem Implementierungsprozess und der Kundenbetreuung durch LucaNet sehr zufrieden. Problemstellungen werden stets zügig behandelt sowie optimal gelöst.

Transparente Erfassung der Plan-Zahlen in LucaNet

Die Planung der GESOBAU erfolgt dezentral in den entsprechenden Fachbereichen. Die Plan-Zahlen werden anschließend zentral durch das Controlling gesammelt, erfasst und in LucaNet verarbeitet, um im Ergebnis einen aussagekräftigen Gesamtplan auszuweisen. Hierbei steht vor allem die Ergebnis-, Bilanz- und Cashflow-Planung im Mittelpunkt der Tätigkeit. „Wir planen besondere Werttreiber, wie z. B. Mieten, Erlösschmälerungen, Instandhaltungen und Großinstandsetzungen, aber auch Personal- und Sachkosten auf Ebene von Kostenstellen, Wirtschaftseinheiten sowie Profitcentern. Andere ergebnis- und bilanzrelevante Positionen werden auf Gesellschaftsebene abgebildet. Der große Vorteil besteht für uns darin, dass nunmehr auf einer sehr tiefen, detaillierten Ebene geplant werden kann. Änderungen in den Planungspositionen können mit LucaNet schneller erfasst, verarbeitet und ausgegeben werden.“

Zur Realisierung der Planung verwendet die GESOBAU sowohl für die Datenerfassung als auch für das Reporting das LucaNet.Excel-Add-In. Zudem kommen die integrierten Planungsformulare und Planungsassistenten zum Einsatz. Um einen noch genaueren Einblick in die Finanzdaten zu erhalten, wird auch der Drill-down auf Einzelbelegebene häufig genutzt.

 

„LucaNet ist eine ausgereifte, branchenunabhängige Softwarelösung, welche den grundlegenden Rahmen für die Abbildung sämtlicher Finanzprozesse legt. Aufgrund der Flexibilität des Systems können individuelle Ansprüche und branchenspezifische Veränderungen zusätzlich sehr schnell umgesetzt werden. Neben diesen systemseitigen Vorteilen ist darüber hinaus auch die Kundenorientierung bei der fachlichen und technischen Beratung durch die LucaNet-Mitarbeiter erstklassig.“

 

GESOBAU AG

 

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