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Software und Beratung für
Business Intelligence im Rechnungswesen

Einfach hervorragend – Flexibles Finanz-Management für die dynamischen Bedingungen im Wohnungsbau


Case Study BIG BAU- INVESTITIONSGESELLSCHAFT mbH

 

Branche: Immobilien
Hauptsitz: Kronshagen bei Kiel (Deutschland)
Mitarbeiter: ca. 150


Projekt: Einführung einer Finanzsoftware zur effizienten und transparenten Konzernabschlusserstellung, umfangreiche Auswertungen und Analysen für das Reporting an interne und externe Anspruchsgruppen, flexible Planungen über den gesamten Konzern


Module: LucaNet.Financial Consolidation, LucaNet.Planner, LucaNet.Importer

Die BIG BAU-INVESTITIONSGESELLSCHAFT mbH wollte aufgrund der zunehmenden Größe ihres Konzernkreises der Arbeit mit unübersichtlichen MS Excel-Listen ein Ende setzen. Das Unternehmen entschied sich für die Softwarelösung von LucaNet, welche bestens an die Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens aus dem Wohnungsbaubereich mit flexiblem Projektgeschäft angepasst ist.


Die BIG wurde im Jahr 1949 gegründet und konnte sich zu einem der größten Wohnungsbauunternehmen in Norddeutschland entwickeln. Nach erfolgreicher Etablierung auf dem Markt erfolgte die Diversifizierung in die Geschäftsbereiche Projektentwicklung im Wohnungsbau, Flächenentwicklung sowie Stadtsanierung und Stadtentwicklung. Inzwischen beschäftigt die BIG BAU-UNTERNEHMENSGRUPPE rund 150 Mitarbeiter und verfolgt weiterhin ehrgeizig das Ziel, zu expandieren und die eigene Marktführerschaft erfolgreich auszubauen.

Ende der unübersichtlichen Excel-Papierlisten

„Wir haben vorher auf Basis von Excel-Listen gearbeitet. Das war ein sehr aufwändiger Prozess. Unser Konzern besteht aus einem Zusammenschluss von 20 Unternehmen. Besonderheit ist hier, dass es sich um Projektgesellschaften handelt, die im zeitlichen Verlauf neu in den Konzern hinzukommen bzw. den Konzern auch wieder verlassen“, erklärt Harm Münster, Leiter des Finanz- und Rechnungswesens bei der BIG.

Für das Jahr 2005 musste das Bauunternehmen sehr zügig einen Konzernabschluss aufstellen, da drei neue Projektgesellschaften in den Konzernkreis aufgenommen wurden. Dies war nur mithilfe eines professionellen Konsolidierungs-Tools möglich.

Ideallösung für mittelständische Unternehmen

Bei der Suche nach einer geeigneten Software kam die BIG schnell zur Erkenntnis, dass viele der am Markt verfügbaren Lösungen zu umfangreiche und zu komplizierte Features bereitstellten. „Diese waren für unsere Rechnungslegung einfach eine Nummer zu groß. Als wir dann LucaNet kennenlernten, waren wir erstaunt von der einfachen Bedienung und der Flexibilität des Systems. Seit wir LucaNet als Konsolidierungs-Tool im Einsatz haben, geht uns die Erstellung des Konzernabschlusses viel leichter von der Hand – und wir wissen, dass das Ergebnis prüfungssicher ist“, berichtet Harm Münster zu der Arbeit mit der LucaNet-Software.

Die Einführung von LucaNet verlief sehr zügig und reibungslos. Innerhalb von einer Woche wurde der Konzernabschluss des Vorjahrs nachgezogen. Mit einer solch schnellen Implementierung des Systems hatte bei der BIG keiner gerechnet. Auch mit dem Support sei man äußerst zufrieden, betont Harm Münster. Sobald Fragen auftreten, werden diese in sehr kurzer Zeit und sehr fachkompetent von den LucaNet-Mitarbeitern beantwortet.

Großer Nutzen für die Planung und das Berichtswesen

LucaNet bietet nicht nur für die Konsolidierung eine hervorragende Lösung, sondern auch für die Analyse von Ist- und Plan-Daten sowie für Reporting-Zwecke. So lassen sich die Finanzzahlen innerhalb weniger Mausklicks über verschiedene Perioden und Gesellschaften hinweg in grafischen Auswertungen visualisieren sowie Szenarien und Forecasts durchspielen. „Unsere Geschäftsführung hat ihren eigenen LucaNet-Zugang und fordert daher keine Berichte mehr aus der Finanzbuchhaltung ab. Das steigert die Effizienz unseres Arbeitens und schafft große Zufriedenheit bei den Mitarbeitern. Auch unsere Wirtschaftsprüfer sind von LucaNet begeistert. Sie können den Konzern nun direkt online prüfen“, so Harm Münster zu den vielen Vorteilen von LucaNet.

 

„Die Software von LucaNet ist fast selbsterklärend. Ursprünglich wurde sie als Konsolidierungs-Tool für den Konzernabschluss angeschafft, den wir bereits nach einer sehr kurzen Einführungszeit mit maschineller Unterstützung aufstellen konnten. Inzwischen ist LucaNet auch für unsere Planung und das Reporting in unserem Hause nicht mehr wegzudenken.“

 

Harm Münster, Leiter des Finanz- und Rechnungswesens

BIG BAU-INVESTITIONSGESELLSCHAFT mbH

 

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