Kontakt
LucaNet bei YoutubeLucaNet bei FacebookLucaNet bei Google+LucaNet bei XingLucaNet bei TwitterLucaNet bei LinkedInFollow us on:
Software und Beratung für
Business Intelligence im Rechnungswesen

Einfach gebündelt - Strukturierte Sicht auf die Finanzkennzahlen


Case Study Deutsche Werkstätten Hellerau GmbH

 

Branche: Baugewerbe (Innenausbau von Villen, Yachten, Büros)
Hauptsitz: Dresden (Deutschland)
Mitarbeiter: ca. 230


Projekt: Einführung einer klar strukturierten Software für Konsolidierung, Planung, Reporting, Analyse; Möglichkeit der Schnittstellenanbindung zu MS Excel und weiteren verschiedenen Fibu-Systemen; Abbildung von Fremdwährungen


Module: LucaNet.Financial Consolidation, LucaNet.Planner

 

Die Deutschen Werkstätten sind Experten in der Planung von individuellen Wohnraum- und Arbeitsprojekten. Durch den wachsenden Erfolg des Kerngeschäfts stieg auch die Komplexität in den Bereichen Konsolidierung und Planung erheblich an. Der Konzernabschluss mit MS Excel entwickelte sich zu einem nicht mehr beherrschbaren Unterfangen. LucaNet bietet als branchenneutrale Software mehr Übersichtlichkeit, Transparenz und bringt Struktur sowie Vergleichbarkeit in die Finanzzahlen des traditionsreichen Mittelständlers.

Die Deutschen Werkstätten Hellerau zählen zu den führenden Anbietern für hochwertigen Innenausbau und Innenarchitektur weltweit. Als eines der ersten Unternehmen mit industrieller Möbelherstellung in Deutschland wurde es durch seine modernen Reformmöbel bekannt, welche die Maschinenproduktion mit gleichzeitig hochwertigem, modernem Design verbanden. Heute beschäftigen die Deutschen Werkstätten 200 Mitarbeiter am Stammsitz in Hellerau nahe Dresden und 30 weitere in den Repräsentanzen in England, Frankreich, Russland sowie im asiatisch-pazifischen Raum. Dabei erwirtschaften sie einen Jahresumsatz von 40 Mio. Euro im Jahr.

„Die wachsende Konzerngröße bei steigender Zahl der Projekte machte es notwendig, eine professionelle Softwarelösung zu finden, welche den Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens mit internationalen Niederlassungen gerecht wird. Das System sollte Fremdwährungen abbilden können und uns aktiv bei der Erstellung des Konzernabschlusses unterstützen“, erklärt Christian Dorn, Verantwortlicher im Projekt-Controlling der Deutschen Werkstätten Hellerau GmbH. „Mehr als zehn Jahre haben wir die Konsolidierung und Planung mit MS Excel realisiert. Das war bei der zunehmenden Komplexität und Unübersichtlichkeit einfach nicht mehr praktikabel.“

Perfekte Schnittstellenanbindung

Der Import der Daten aus den Vorsystemen nach LucaNet sei sehr gut vonstattengegangen, betont Christian Dorn. So wurden die Daten fehlerfrei aus dem Fibu-System ams.finance sowie den Excel-Summen- und Saldenlisten importiert. Eingelesen wurden hierbei die Verkehrszahlen und Salden je Sachkonto sowie der Anlagenspiegel.

Übersichtlichkeit der Daten bis auf Belegebene

LucaNet konnte die Anwender in vielerlei Hinsicht überzeugen. Die Struktur der Software mit integrierten Drop-down-Funktionen ist übersichtlich und klar. Dadurch wird die Bedienung des Systems erheblich vereinfacht. „Wir konnten sehr zügig damit beginnen, die Software für Planung und Konsolidierung in der Praxis einzusetzen. Und das Ergebnis war sehr überzeugend, denn sowohl für die Bereiche Planung und Controlling als auch für den Prozess des Konsolidierens konnten wir die investierten Zeitressourcen halbieren. Mit LucaNet sind wir also deutlich schneller und effizienter geworden“, sagt Christian Dorn. Positive Auswirkungen hatte die Software auch auf die Datenqualität und Datenkonsistenz. Sämtliche Werte können über mehrere Ebenen transparent nachvollzogen werden; Fehler werden so auf ein Mindestmaß reduziert und können schnell aufgedeckt werden. Der Drill-down auf Einzelbelegebene stellt hierbei eine besonders komfortable Funktion für den Nutzer dar.

Planung und Controlling zentral organisiert

Zwei Mitarbeiter des Unternehmens planen den gesamten Konzern, der aus zehn Gesellschaften besteht, in einer zentralen Datenbank. Geplant werden mit LucaNet z. B. Projekte, Mitarbeiter, Personalkosten sowie Investitionen und Steuern – und dies auf Gesellschaftsebene. Der große Mehrwert liegt für die Deutschen Werkstätten in den integrierten Planungsformularen und -assistenten sowie der Möglichkeit der Planung über die Excel-Integration. „Mit LucaNet können wir nun endlich in einem einheitlichen System die komplexen Planungsdaten abbilden und müssen nicht mit einer unendlichen Anzahl von unübersichtlichen Excel-Listen arbeiten“, fasst Christian Dorn das neue Vorgehen im Bereich Planung und Controlling zusammen.

Auch bei der Konzernabschlusserstellung wurden die Leistungen von LucaNet sehr deutlich spürbar. So erleichtern die genutzten Konsolidierungsassistenten für die Schulden-, Aufwands- und Ertragskonsolidierung den gesamten Prozess. Konsolidiert wird nach HGB, wobei auch ausländische Tochtergesellschaften einzubeziehen sind. Die vollständig integrierte Währungsumrechnung mit der Darstellung von Stichtagskursen, Durchschnittskursen, Year-To-Date-Kursen und historischen Kursen erweist sich dabei als sehr nützlich.

 

„Als Verantwortlicher im Projekt-Controlling muss ich immer wieder die Frage beantworten: „Wie setzen sich die Zahlen konkret zusammen?“. LucaNet liefert alle wesentlichen Daten übersichtlich, transparent und nachvollziehbar aufbereitet. Statt mit einer Vielzahl von Excel-Listen arbeiten zu müssen, kann ich nun alle Zahlen aus einem einheitlichen System verlässlich generieren. So macht Planen und Konsolidieren wieder richtig Spaß.“

 

Christian Dorn, Projekt-Controlling

Deutsche Werkstätten Hellerau GmbH

 

Weitere Anwenderberichte lesen

Nach oben

Lernen Sie die LucaNet-Software kennen!

 

Kostenlos und unverbindlich.

 

Persönliche Demo

Broschüren

Webinare

Fachveranstaltungen

Fachanlässe (Schweiz)