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Software und Beratung für
Business Intelligence im Rechnungswesen

Einfach einfach – Automatisierte Prozesse für das Controlling und die Konsolidierung


Case Study Langenscheidt GmbH & Co. KG

 

Branche: Verlagswesen
Hauptsitz: München (Deutschland)
Mitarbeiter: ca. 100


Projekt: Einführung einer neuen Software mit einfacher und übersichtlicher Handhabung für Planung, Konsolidierung und Controlling; Gewährleistung von Transparenz im gesamten Konsolidierungsprozess


Module: LucaNet.Financial Consolidation, LucaNet.Planner, LucaNet.Importer

 

Die große Anzahl der Gesellschaften und der hohe Qualitätsanspruch machen professionelles Reporting und Konsolidierung für die Langenscheidt GmbH & Co. KG unabdingbar. Nicht jede Software konnte den Anforderungen der Langenscheidt-Gruppe gerecht werden.

Die Langenscheidt GmbH & Co. KG agiert in einem komplexen Netzwerk weit über Deutschlands Ländergrenzen hinweg. Über 10.000 Titel aus den Bereichen Sprachen, Wissen sowie Reise und Kartografie werden weltweit vertrieben. Als langjähriger globaler Marktführer für zweisprachige Wörterbücher verzeichnet die Verlagsgruppe auch ein großes internationales Wachstum im Segment der elektronischen Medien.

Anforderungen genau festgelegt

„Wir benötigen für die Bereiche Planung, Controlling und Konsolidierung eine Software, die sehr gute Auswertungsmöglichkeiten bietet, die die Nachvollziehbarkeit der einzelnen Schritte für Dritte gewährleistet und die einfach zu bedienen ist“, so Christian Rieger, Finanzdirektor Langenscheidt Verlagsgruppe. „Durch die Empfehlung unseres Wirtschaftsprüfers und Steuerberaters, der von LucaNet überzeugt ist, wurden wir auf die Softwarelösungen aufmerksam. Bereits nach der ersten Präsentation von Herrn Dominik Duchon (damals Director Sales, heute Vorstand der LucaNet AG) waren wir von LucaNet beeindruckt. Aufgrund der wesentlich einfacheren und übersichtlicheren Handhabung und der effizienteren Möglichkeiten des Controlling- und Konsolidierungs-Tools fiel uns der Wechsel zu LucaNet nicht schwer.“

Transparenz trotz Komplexität

Nach kurzer Einführungszeit und erfolgreicher Datenübernahme aus dem bisher genutzten System konnte LucaNet mit geringem Schulungsaufwand sofort eingesetzt werden. Die intuitiv bedienbare Software ermöglicht den Anwendern im Rahmen des monatlichen Reportings und der Konsolidierung
ein effizienteres Arbeiten. Eine enorme Zeitersparnis zeigt sich z. B. durch die Echtzeit-Währungsumrechnung und durch die Transparenz der Buchungen im integrierten Buchungsjournal. Besonders positiv für einen Vergleich der 35 Gesellschaften ist die stufenlose Periodendarstellung.


Der Funktionsumfang der LucaNet-Software fördert erheblich die Flexibilität und die Effizienz der Berichterstattung. Die Steigerung des Qualitätsniveaus im Rechnungswesen wurde insbesondere durch die besseren Auswertungsmöglichkeiten sowie durch die übersichtliche und nachvollziehbare Darstellung der einzelnen Konsolidierungsschritte ermöglicht.

„Der Einsatz von LucaNet hat sich wirklich bewährt: Komplexe Zusammenhänge werden übersichtlich abgebildet, Konsolidierungsvorgänge transparent dargestellt. Das gibt mir als Verantwortlichem Sicherheit – und damit ein gutes Gefühl.“

 

Christian Rieger, Leitung Finanzwesen

Langenscheidt GmbH & Co. KG

 

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