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Software und Beratung für
Business Intelligence im Rechnungswesen

Einfach besser – Qualitäts- und Zeitgewinn beim Konzernabschluss


Case Study edding AG

 

 

Branche: Papier-, Büro- und Schreibwarenindustrie
Hauptsitz: Ahrensburg (Deutschland)
Mitarbeiter: ca. 600


Projekt: Einführung einer professionellen Software zur qualitativen Verbesserung der Abschlusserstellung; Minimierung des zeitlichen Aufwands; Ablösung von MS Excel


Module:
LucaNet.Financial Consolidation, LucaNet.Planner, LucaNet.Importer

 

Bereits im Jahr 2006 sondierte edding den Markt für Konsolidierungs- und Planungssoftware. Um die Qualität der Abschlusserstellung zu verbessern, sollten die im Unternehmen bestehenden Excel-Spreadsheets durch eine integrierte Softwarelösung ersetzt werden. Zugleich sollte eine weitestgehende Automatisierung einen Zeitgewinn bringen.

 

Es gibt Unternehmen, deren Name als Synonym für ein Produkt steht. So auch die edding AG. Sie ist seit mehr als 50 Jahren eine der bekanntesten Marken Deutschlands und der Hersteller für Filz- und Faserschreiber überhaupt.

Unternehmensberatung empfiehlt LucaNet-Software

Für die Auswahl einer geeigneten Softwarelösung für Konsolidierung und Planung wurde eine externe Unternehmensberatung beauftragt, die die Strukturen im Unternehmen zunächst analysieren und eine unabhängige Empfehlung aussprechen sollte. Im Rahmen eines Workshops mit der Unternehmensberatung wurden die Anforderungen an eine Software für Konsolidierung, IFRS-Überleitung und Finanzplanung schnell definiert. Die Überschaubarkeit und die einfache Bedienung wurden von den zuständigen Mitarbeitern als besonders wichtig hervorgehoben. Eine Anbindung an das bestehende SAP-System sowie frei definierbare Konverter zu Reporting-Packages waren weitere wichtige Voraussetzungen für die gesuchte Softwarelösung.

Soll-Ist-Abgleich

Nach Abgleich der genannten und darüber hinausgehenden Anforderungen mit den Software-Produkten am Markt war mit LucaNet schnell eine passende Lösung gefunden. „Begünstigt wurde die Einführung dadurch, dass in SAP R/3 sehr saubere Strukturen vorhanden waren, die gerade im Bereich der Schulden-, Aufwands- und Ertragskonsolidierung den Einsatz von Konsolidierungsassistenten ermöglichten“, sagt Yvonne Neumann, damals verantwortliche Projektleiterin bei der LucaNet AG. Darüber hinaus konnte das bestehende Reporting-Package für die ausländischen Gesellschaften mit nur leichten Modifizierungen weiterverwendet werden.

Erfolgreiche Jahresabschlusserstellung

Um einen Abgleich mit dem noch in MS Excel aufgestellten Abschluss machen zu können, wurde der Jahresabschluss 2006 in der Software nachgezogen. Nachdem dies erfolgreich umgesetzt war, wurde der Halbjahresabschluss 2007 erstmalig mit LucaNet erstellt. „Neben der Zeitersparnis und Qualitätssteigerung gegenüber vorangegangenen Abschlüssen ist die Integration aller Konzernabschlussbestandteile unter Berücksichtigung von Fremdwährungsdifferenzen ein wichtiger Schritt zu einer weiteren Professionalisierung“, so Hilde Mellin, Leitung Finanz- und Rechnungswesen der edding AG.

„Die einfache Bedienung und Konzeption der Software haben uns direkt zugesagt. Neben dem Erfahrungsaustausch mit Referenzkunden der LucaNet AG haben die parallele Abbildung des HGB- und IFRS-Abschlusses sowie die Möglichkeit, auch Plan-Szenarien in der Software abzubilden, den Ausschlag für LucaNet gegeben.“

 

Hilde Mellin, Leitung Finanz- und Rechnungswesen

edding AG

 

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